Assistant Des Ventes et Achats F/H

TN France; Hirel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en pleine croissance recherche un.e assistant.e des ventes et achats. Vous serez le lien essentiel entre les équipes commerciales, logistiques et comptables, assurant la gestion administrative des ventes et des achats. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et passionnant, où votre rigueur et polyvalence seront des atouts précieux. Rejoignez une PME qui valorise ses employés et leur offre des perspectives d'évolution, tout en vous immergeant dans le milieu marin. Une belle aventure vous attend à Hirel !

Prestations

Prime de 13ème mois après un an

CDI temps plein

Horaire de journée

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, commerce ou logistique.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes et des achats.
• Suivi des commandes clients et fournisseurs dans l'ERP.
• Accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais professionnel

Outils bureautiques (Excel, Word)

Utilisation d'un ERP

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion administrative PME/PMI

Outils

ERP

Excel

Word

Description du poste

Assistant Des Ventes et Achats F/H, Hirel

Famille Beaulieu

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1956, l'entreprise Famille Beaulieu se spécialise dans la production et la vente de coquillages : Moules, huîtres creuses, huîtres plates, ... dans la baie du Mont Saint Michel et de Quiberon.

De génération en génération, l'entreprise Famille Beaulieu, basée à Hirel (35), se développe et est aujourd'hui une PME de plus de 180 salariés.

Le groupe produit à ce jour plus de 2 300 tonnes de coquillages (moules et huîtres) par an, et intervient de l'amont à l'aval de la filière.

Famille Beaulieu regroupe 4 entreprises : La Vivaraise, La Belon de Cancale, La Perle des Grèves et Marinove.

Dans le cadre de son développement, le groupe Famille Beaulieu recherche un.e assistant.e des ventes et achats.

Le poste

Au sein de notre équipe commerciale basée à Hirel, et rattaché.e au directeur commercial et marketing, vous êtes le lien essentiel entre les équipes de commerce, de production, de logistique et de comptabilité.

Vous assurez la gestion administrative des ventes et des achats en France et à l'export.

Vous aurez pour principales missions :

La gestion administrative des ventes :

• L'enregistrement et le suivi des commandes clients France et export dans l'ERP ;
• La saisie et l'édition des bons de commande, bons de livraison, factures et documents diverses ;
• Le suivi des clients : tarifs, coordonnées, conditions de règlement, règlement de facture ;
• Le suivi des stocks de marchandises en lien avec les équipes de production et d'élevage ;
• La gestion des réclamations clients en coordination avec les commerciaux et le directeur commercial.

La gestion administrative des achats :

• L'enregistrement et le suivi des commandes fournisseurs dans l'ERP ;
• Le suivi administratif des informations liées aux fournisseurs : demandes de prix, relances, délais ;
• Le contrôle des réceptions de commande ;
• Le rapprochement des bons de livraison avec la facture.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Vous êtes le soutien administratif de la direction.

Vous êtes en charge du suivi des stocks de fourniture de bureau, en lien avec les différents services du groupe.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative PME/PMI, commerce, logistique ou équivalent, et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'anglais professionnel, les outils bureautiques (Excel, Word) et avez des connaissances dans l'utilisation d'un ERP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre fiabilité.

Vous disposez d'une capacité à travailler en équipe et en autonomie, d'un bon esprit de synthèse et d'organisation.

Votre sens du service sera apprécié.

Le milieu marin vous intéresse et vous avez l'ambition d'évoluer dans une PME en plein développement ?

Rejoignez dès maintenant une entreprise familiale et des équipes de passionnés par leur métier !

En pratique :

CDI temps plein, 35h annualisé.

Rémunération : 2000 € brut/mois, selon expérience.

Prime de 13ème mois après un an d'ancienneté.

Horaire de journée.

Poste basé à Hirel (Vildé-La-Marine).

Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025.