Assistant des services techniques - Commune d'Aiguillon

Communes; Boé; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant des services techniques pour accueillir et renseigner le public, assister le responsable des services techniques et gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des techniques de communication et des outils bureautiques, avec un bon sens du contact et de l'amabilité. Le poste est vacant à partir du 01/10/2025 et propose une rémunération sous forme de traitement indiciaire pour les contractuels.

Qualifications

• Exigences : maîtrise des techniques de communication, outils bureautiques.
• Savoir-faire : accueil, filtrage d'appels, adaptation culturelle.
• Savoir-être : contact, amabilité, discrétion, autonomie, polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés et partenaires en Mairie ou par téléphone.
• Assister le responsable des services techniques et effectuer le secrétariat.
• Gérer les installations sportives et établir des conventions.

Connaissances

Maîtrise des techniques de communication

Outils bureautiques

Accueil

Filtrage appels

Amabilité

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Description du poste

Assistant des services techniques - Commune d'Aiguillon

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Traitement indiciaire + IFSE + CIA + participation employeur prévoyance € brut/an. Pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Accueillir et renseigner les administrés, partenaires extérieurs en Mairie ou par téléphone, assister le responsable des services techniques, effectuer le secrétariat et le suivi des dossiers du service.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et partenaires (écoles, associations) :
• Réceptionner les appels, noter et transmettre les messages.

• Secrétariat du service : établissement, mise à jour des fiches travaux, gestion des demandes d'intervention via Hop Place.

• Gestion des installations sportives : relations avec les associations, établissement des conventions, mise à jour du planning, contrôle des heures, remise des clés.

• Gestion du prêt de matériel : contact avec communes et associations, mise à jour du planning, transmission à la comptabilité.

• Contact avec organismes extérieurs : ENEDIS, Eau 47, Agur, Communautés de communes, logiciel CANDELA WEB.

• Gestion des commandes et factures, contrats de maintenance, prise d'arrêtés de stationnement, classement, gestion des assurances.

Profil recherché

Exigences : maîtrise des techniques de communication, outils bureautiques. Savoir-faire : accueil, filtrage appels, adaptation culturelle. Savoir-être : contact, amabilité, discrétion, autonomie, polyvalence.

Envoyer candidature (lettre + CV) à M. le Maire : [e-mail]. Recrutement possible sans concours pour ce poste de catégorie C, durée maximale 6 ans.

Poste vacant à partir du 01/10/2025.

Offres recommandées

• Fonction publique de l'État
• Fonction publique Territoriale
• Structures de coopération territoriale