Assistant des services généraux - H / F

KS Services; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant des services généraux pour gérer l'accueil, la gestion administrative et le planning. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans l'accueil, parler anglais couramment et maîtriser le pack office. Le contrat offre un CDI à temps plein avec plusieurs avantages.

Prestations

Prime qualité de 75€

Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport

Accès à la mutuelle d'entreprise

Panier repas de 6.5 € par jour travaillé

Qualifications

• Expérience significative dans l'accueil et la gestion administrative.
• Anglais courant requis.
• Sens du service primordial.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, enregistrement des visiteurs.
• Gestion des demandes de devis et du planning des salles de réunion.
• Traitement des factures et gestion des courriers.

Connaissances

Accueil en français et en anglais

Gestion administrative

Maîtrise du pack office

Description du poste

Entreprise

Entreprise

Vous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les fondements de la réussite ?

Vous souhaitez vous enrichir de nouvelles énergies et progresser dans votre carrière ?

Rejoindre KS SERVICES, c'est intégrer une dynamique collective axée sur l'épanouissement et le développement des personnes, ainsi que sur la satisfaction de nos clients.

Alors n'hésitez plus et venez découvrir la "KS TOUCH" !

Poste

Nous recherchons, pour notre client basé à villebon sur Yvvette, un assistant des services généraux H / F

Vos missions seront variées et stimulantes :

• Accueil physique et téléphonique en français et en anglais : enregistrement des visiteurs, prêt de badges d'accès
• Traitement et dispatch des demandes de devis
• Gestion du planning des salles de réunion : réservation, modifications / annulations, optimisation et communication auprès des collaborateurs
• Gestion du courrier : tri et envoi par entités, enregistrement des chèques / recommandés, numérisation, affranchissement
• Traitement des factures : tri et envoi par courrier, mise sous pli - Gestion des mails en français et anglais et dispatch selon les demandes
• Gestion des courriers de la flotte automobile

Nous vous proposons

Un contrat CDI à temps plein, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 17h avec une rémunération de 2112€ brute mensuelle, une prime qualité de 75€ brute mensuelle et un panier repas de 6.5 € net par jour travaillé. Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transport, l'accès à notre mutuelle d'entreprise, CSE et Action logement sont également prévus.

Alors, prêt à rejoindre l'aventure KS SERVICES et découvrir la "KS TOUCH" ? Postulez dès maintenant !

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans l'accueil, la gestion administrative et un anglais courant.

Le sens du service est primordial pour ce poste et nous recherchons une personne souhaitant s'investir à long terme.

Une maîtrise avérée du pack office est également requise.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique chez KS SERVICES.

WEAREKS