Assistant des Services Généraux (h/f)

Adecco France; Puteaux; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Puteaux recherche un Assistant de Gestion du Site et Services Généraux en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la coordination de l'intendance, de la gestion des fournisseurs et du suivi administratif. Le candidat idéal possède un Bac+2, maîtrise le pack Office et a de bonnes compétences en rédaction en français et anglais. Ce rôle multimission nécessite organisation, rigueur et aisance relationnelle.

Qualifications

• Bon niveau rédactionnel en français et anglais.
• Capacité à gérer des priorités dans un environnement multiculturel.
• Enthousiasme et esprit positif.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et organiser la logistique.
• Gérer les contrats fournisseurs et les prestataires.
• Assurer la documentation et le suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Formation

Formation Bac+2 (BTS ou équivalent)

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Votre mission

La ligne de service Talent d’Akkodis France recrute un Assistant de Gestion du Site et Services Généraux H/F en CDI à temps partiel (3 jours par semaine) chez le client final à Nanterre (92). La société fabrique et commercialise des produits pharmaceutiques.

Ce poste polyvalent offre un rôle central dans la coordination de l’intendance, la gestion des fournisseurs, le suivi administratif et la participation aux projets internes.

Vos principales missions

Intendance et vie du site :

• Accueil des visiteurs et organisation logistique (repas, taxis, commandes).
• Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau via SAP.
• Gestion des badges d’accès et des affichages internes.
• Organisation d’événements conviviaux pour le site.

Suivi des contrats fournisseurs et prestataires :

• Blouses, produits d’hygiène, nettoyage, maintenance (ascenseur, portes, extincteurs, défibrillateur…).
• Gestion des prestataires : audits, réclamations, suivi réglementaire et sécurité.
• Commandes diverses (plantes, fontaines à eau, fruits, recyclage, envois Colissimo).

Administration & documentation :

• Préparation, archivage papier et électronique des dossiers de lots.
• Suivi et mise à jour des archives.
• Enregistrement et suivi du packaging dans les outils internes.

Support HSE :

• Participation aux réunions HSE et visites 5S.
• Suivi des actions préventives et correctives.

Votre profil

• Formation Bac+2 (BTS ou équivalent).
• Maîtrise du pack Office, SAP est un plus.
• Bon niveau rédactionnel en français et en anglais.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.
• Enthousiasme et esprit positif.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.