Assistant des services généraux (H / F)

NEXTGEN RH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur de l'investissement recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour assurer la maintenance et le suivi administratif des installations. Vous serez responsable de la gestion de divers prestataires et de l'organisation des interventions techniques. Le poste requiert une formation technique ou logistique, avec une première expérience souhaitée. Environnement de travail agréable avec de nombreux avantages, y compris RTT et tickets restaurant.

Prestations

RTT

Mutuelle et prévoyance retraite

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à effectuer des interventions techniques de base.
• Aisance dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Réaliser les interventions techniques de base.
• Organiser et suivre les contrôles réglementaires annuels.
• Assurer la gestion courante des prestataires et des fournitures.

Connaissances

Autonomie

Sens du service

Polyvalence

Formation

Formation technique ou logistique

Description du poste

NEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM. Notre équipe experte en approche directe est organisée en 4 pôles de spécialisation pour une connaissance métier optimale. Signataire de la charte de la diversité et fortement investie dans les actions solidaires et environnementales, notre entreprise est motrice pour faire évoluer les relations humaines.

Notre client est une entreprise handi-accueillante spécialisée dans le secteur de l'investissement. Il recrute un(e) :

Assistant des Services Généraux (H / F)

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous occupez un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement du site. Vous assurez à la fois la maintenance de premier niveau et le suivi administratif des installations et prestataires.

Vos missions principales :

Réaliser les interventions techniques de base (pré-diagnostic, vérification visuelle, petit dépannage…) et coordonner les interventions spécialisées (plombier, électricien, etc.)

Organiser et suivre les contrôles réglementaires annuels (électricité, climatisation, sécurité incendie, etc.)

Assurer la gestion courante des prestataires (ménage, maintenance ascenseur, etc.)

Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Renforcer ponctuellement l’équipe accueil en cas d’absence ou d’affluence

Suivre les tableaux de bord, demandes internes et prestataires via les outils bureautiques

Le poste est réparti équitablement entre activités techniques et tâches administratives .

La liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions viendront compléter ce poste.

Issu(e) d’une formation technique ou logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, en entreprise ou en hôtellerie.

Curieux(se), débrouillard(e) et rigoureux(se) , vous savez faire preuve de logique et de bon sens dans la résolution de problèmes techniques courants.

Vous êtes à l’aise aussi bien sur le terrain que devant des tâches administratives.

Le sens du service, l'autonomie et la polyvalence sont essentiels pour réussir sur ce poste.

La maitrise de l'anglais est un plus pour le poste, mais non obligatoire.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus, postulez !

À compétences et qualifications égales, la priorité sera donnée à une personne bénéficiant d'une RQTH (ou autre titre BOETH).

Cadre et avantages du poste :

RTT, mutuelle et prévoyance retraite, tickets restaurant

cadre de travail agréable, au sein d’une structure humaine, bienveillante et inclusive

Processus de recrutement :

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.

1 / Échange téléphonique avec votre chargé de recrutement

2 / Entretien avec votre chargé de recrutement et tests

3 / Entretiens chez notre client

Créer une alerte emploi pour cette recherche