Assistant des Services Généraux H / F

Talysio; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Pantin recherche une personne pour assurer le bon fonctionnement des services généraux. Le candidat doit avoir d'excellentes capacités organisationnelles, une grande attention aux détails et maîtriser les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des fournitures, la supervision des interventions de maintenance, et l'organisation de réunions. Ce rôle est essentiel pour maintenir un environnement de travail optimisé.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et attention aux détails indispensables.
• Capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des services généraux.
• Gérer les fournitures de bureau pour chaque département.
• Superviser l'entretien et la maintenance des locaux.
• Organiser logistique pour réunions internes.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Assurer la sécurité au travail.
• Effectuer des tâches administratives variées.

Connaissances

Excellentes capacités organisationnelles

Grande attention aux détails

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des procédures liées à la sécurité

Calme et pragmatisme face aux imprévus

Description du poste

Vous aurez la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement des services généraux au sein de notre entreprise. Votre rôle sera central pour garantir un environnement de travail optimisé et propice à la productivité. Vos principales tâches incluront : - Assister dans la gestion quotidienne des fournitures de bureau, en veillant à ce que chaque département soit correctement approvisionné. - Coordonner et superviser les interventions d'entretien et de maintenance des locaux, en collaboration avec les prestataires externes. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements internes, y compris la réservation de salles, le matériel audiovisuel et les rafraîchissements. - Gérer les relations avec les différents fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des contrats. - Veiller à l'application des normes de sécurité sur le lieu de travail en informant et formant le personnel aux procédures appropriées. - Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage de documents importants.

Pour exceller dans ce poste, il est important que vous possédiez les compétences suivantes : - Excellentes capacités organisationnelles - Grande attention aux détails - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec divers interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des procédures liées à la sécurité au travail - Faculté à gérer des situations imprévues avec calme et pragmatisme