Assistant des services Généraux (H/F)

SOLERYS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) des services Généraux à Lyon. Vous aurez pour missions la gestion des tâches administratives et le suivi des interventions des fournisseurs. Une expérience d'un an est requise, de même qu'un Bac ou équivalent. L'entreprise propose un CDD de 6 mois avec un salaire brut de 2005 Euros.

Prestations

Prime de participation

Prise en charge des frais de transport à 50%

Mutuelle à 60%

Qualifications

• Expérience d'un an en gestion administrative requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.

Responsabilités

• Suivi de tâches administratives diverses.
• Gestion et suivi des interventions des fournisseurs.
• Recherche active de nouveaux locaux lors de déploiements.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196GPQY
Assistant des services Généraux (H/F)

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme.Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerysLES AVANTAGES :Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.LES MISSIONS PRINCIPALES :-Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe-Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance.-Recherche active de nouveaux locaux lors de déploiements immobiliers.Implications en équipe à des missions solidaires face aux urgences ponctuelles.-Disponibilité et résolutions de problèmes divers suite aux sollicitations des 700 collaborateurs.LE PROFIL:-BAC et une première expérience souhaitée en gestion administrative-Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que le pack Office, et si vous avez une appétence particulière pour les tableaux dynamiques, nous en serons ravis :-)-Vous êtes organisé.e, rigueux.se, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.-Agile, Réactif.ve et polyvalent.e vous avez une bonne capacité à vous adapter aux imprévus, dans un environnement dynamique où l'on ne s'ennuie jamais !Sympathique, accueillant.e, vous êtes à l'aise dans les relations humaines et vous aimez travailler en équipe.-Vous avez un sens certain du service, débrouillard.e.vous êtes un as de la résolution de problèmes.Enfin, vous partagez les valeurs qui nous animent : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme, avec au centre un intérêt prononcé pour l'Humain ? Venez ajouter votre couleur à notre palette !LA PRISE DE POSTE : Au plus tôt.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2005.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Administration base de données- Gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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