ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX F/H

Ingérop; Cébazat; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI. Le candidat idéal doit avoir un bac+2 en assistanat manager et au moins 3 ans d'expérience. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des appels, et l'intendance de l'agence. Des compétences en bureautique sont essentielles, et la maîtrise de l'anglais serait un plus.

Prestations

Télétravail

Jours de RTT

Formation individualisée

Mutuelle de qualité

CSE dynamique

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils de bureautique.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Accueil des clients et collaborateurs.
• Gérer l'intendance de l'agence.
• Assurer le filtrage des appels téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l\'entreprise

Ingérop est un groupe d\'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu\'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l\'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l\'expertise et du service, l\'innovation, la dimension humaine, l\'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d\'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature. Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio…).

La culture de l\'expertise et du service, l\'innovation, la dimension humaine, l\'investissement dans la formation des collaborateurs, c\'est ça l\'aventure Ingérop ! Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l\'esprit d\'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître. Ingérop œuvre également en faveur de l\'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir de deux semaines en volontariat, en France ou à l\'étranger avec l\'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d\'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l\'ingénierie !

Description du poste

Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre d\'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches transverses liées à l\'accueil et travail en binôme sur le poste

• Accompagner la mise en place de l\'agrandissement de l\'agence
• Filtrer les appels téléphoniques de l\'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE
• Assurer l\'accueil physique de nos clients et collaborateurs
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de l\'agence de Clermont
• Gérer l\'intendance de l\'agence et des collaborateurs du site
• Gérer les badges d’accès de l\'agence
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
• Piloter le planning de réservation des véhicules de l\'agence et réserver des voitures de location
• Assurer le remplacement du binome en son absence (CP, RTT)

Tâches transverses liées à la logistique de l\'agence

• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc. et vérifier la conformité des livraisons
• Suivi de l’archivage
• Tâches d’appui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RH
• Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans l\'outil informatique
• Commande et suivi de la gestion des équipements de protection individuelle
• Piloter la maintenance des véhicules de l\'agence en binome avec le responsable de flotte (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)

Assistance au responsable services généraux

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant
• Effectuer la reprographie de documents
• Etre le relais d\'information des sujets de services généraux

Qualifications

De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de l’anglais serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif. Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Informations complémentaires

• Votre package : Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l\'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l\'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#NowHiring #JoinOurTeam