Assistant des Ressources Humaines H/F

JR France; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de recherche recherche un Assistant des Ressources Humaines H/F pour un CDD de 12 mois à Gif-sur-Yvette. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des personnels, du conseil aux agents, et de la mise en paie, tout en travaillant en étroite collaboration avec différents pôles du service RH.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion des ressources humaines.
• Connaissance des processus de gestion RH.
• Anglais apprécié.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
• Assurer la gestion administrative des personnels contractuels.
• Rédiger les courriers administratifs.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Confidentialité

Travail en équipe

Organisation

Communication

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant des Ressources Humaines H/F, gif-sur-yvette

Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance. Il a une longue tradition d'excellence : parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, dix-huit ont été lauréats du prix Nobel et onze de la Médaille Fields. La délégation Ile-de-France Sud, située à Gif/Yvette, rassemble une centaine d’unités de recherche, représente un effectif d'environ 4000 personnels titulaires et contractuels et regroupe les services d'appui aux unités de recherche. Parmi ces services, le SRH est composé d'environ 40 agents. Dans le cadre d'un accroissement durable d'activité, le service ressources humaines de la délégation Île-de-France Sud recrute un Assistant Ressources Humaines H/F pour un CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable et qui pourrait être converti en poste permanent. L'Assistant(e) des Ressources Humaines sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de pôle. Il/Elle exercera ses activités au sein du pôle Gestion Administrative des personnels qui est composé d'une vingtaine de Gestionnaires/Assistant(es) des RH.

Il/Elle aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il/elle agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des ressources), les services de la Délégation et les différents acteurs du CNRS (la Direction des Ressources Humaines et les Instituts). Il/Elle assurera la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informera et conseillera les agents et responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

• Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
• Initialiser la mise en paie des agents et contrôler les éléments de rémunération ;
• Instruire l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires CNRS (évolution/promotion, mobilité…) ;
• Assurer la gestion administrative des personnels contractuels de l'entrée à la sortie (établissement des contrats, DPAE, arrêts maladie, attestations Pôle Emploi…) ;
• Informer et conseiller les laboratoires sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ;
• Suivre et mettre en œuvre les différentes campagnes (concours internes, mobilités, dossiers annuels…) ;
• Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi ;
• Participer à des groupes de travail liés à la gestion des Ressources Humaines ;
• Se tenir informé sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ;
• Rédiger les courriers administratifs.
• Avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ;
• Connaitre les processus de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, évaluation et développement des ressources humaines) ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir respecter la confidentialité ;
• Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte ;
• Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur) ;
• Connaissance de l'anglais appréciée.