Assistant des Rédactions - CDD H / F

Prisma Media; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias à Paris recherche un(e) Assistant(e) des Rédactions pour coordonner l’activité des équipes et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure et une expérience dans un environnement exigeant. Ce poste implique également de suivre la production des reportages et d'animer les réseaux sociaux. La diversité et l'inclusion sont des valeurs clés de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire et un environnement exigeant.
• Réactif.ve, disponible, capable de gérer l'imprévu avec le sourire.

Responsabilités

• Coordonner l’activité des Rédactions et sa gestion administrative.
• Suivre la production des reportages et shoppings.
• Animer l’Instagram de Côté Maison.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Formation

Formation supérieure (Bac+2 / Bac+3)

Description du poste

CDD 2 mois, à pourvoir dès que possible

Le Groupe Côté Maison recherche un.e Assistant.e des Rédactions pour accompagner les équipes Côté Maison, The Good Life et IDEAT.

Vos missions seront les suivantes :

• Coordonner l’activité des Rédactions et sa gestion administrative :
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et déplacements professionnels, notamment pour les Rédacteurs en Chef ;
• Suivre les piges : relations avec les prestataires, création de comptes, saisie, reporting, en respectant les normes comptables, en lien avec les acteurs internes et externes (RC, prestataires, agents) ;
• Envoyer les justificatifs en lien avec les Rédacteurs en Chef ou la Régie Publicitaire ;
• Gérer la facturation en collaboration avec l’équipe comptabilité ;
• Gérer les démarches administratives pour le recrutement, l’accueil et le départ des salariés ;
• Assurer, avec le RRH, le suivi des process CP / RTT / absences, entretiens, formation, notes de frais, etc. ;
• Gérer les demandes de services généraux : coursiers, fournitures, consommables informatiques, abonnements, etc.

En support de la rédaction et de la régie publicitaire Côté Maison :

• Suivre la production des reportages et shoppings : recherche de lieux, négociation, assurances, autorisations, facturation, livraison, envoi des magazines ;
• Intégrer du contenu print sur le digital ;
• Créer des liens entre le site Côté Maison et Côté Maison Projets ;
• Animer l’Instagram de Côté Maison, en mettant en avant les sujets du magazine print ;
• Participer à la recherche iconographique auprès des banques d’images et des services de presse ;
• Mettre à jour la base historique des publications (presse, archives, images, etc.) ;
• Faciliter la communication entre la rédaction et la publicité pour les publi-rédactionnels, digital, newsletters et réseaux sociaux ;
• Suivre les campagnes publicitaires et actualiser les reportings.

Votre profil ?

• Formation supérieure (Bac+2 / Bac+3) avec expérience significative dans un poste similaire et un environnement exigeant ;
• Organisé.e, rigoureux.se, discret.e ;
• Esprit d’équipe et sens du service ;
• Maîtrise des outils informatiques et bon niveau rédactionnel ;
• Réactif.ve, disponible, capable de gérer l’imprévu avec le sourire.

Prisma Media valorise la diversité et l’inclusion, en privilégiant la compétence et l’emploi durable. Le groupe est signataire de la Charte de la Diversité et partenaire de l'association Adapt.