Assistant des marchés publics H / F

Anonyme; Sète; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Marchés Publics à Sète. Le candidat idéal aura une formation en droit public, 3 à 5 ans d'expérience, et des compétences en gestion des marchés publics. Le poste inclut des missions variées telles que la rédaction de documents, l'organisation de commissions, et le suivi administratif. CDI avec un package compétitif incluant des avantages divers.

Prestations

Télétravail

Intéressement

Tickets restaurant

CSE

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste identique au sein d’un service marchés publics.
• Rigueur, respect de la hiérarchie, discrétion et sens du travail en équipe exigés.

Responsabilités

• Organiser les CAO et Commissions, vérifier la conformité des pièces administratives.
• Saisie des bons de commande et validation des factures.
• Rédaction des compte-rendus des réunions.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Capacité à travailler en mode 'planification'

Connaissances de la réglementation des marchés publics

Formation

BAC 2 / 3 type licence en droit public ou DUT Carrières juridiques

Outils

AWS

NEXTHOME

e-attestations

Description du poste

ENTREPRISE Notre client est une entité à taille humaine rattachée à une collectivité, qui porte les valeurs de proximité, solidarité, reconnaissance et responsabilité. Dans le cadre d’une création de poste liée à de la croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Marchés Publics (H / F) pour un poste basé à Sète. MISSIONS Au sein de la Direction Juridique et de la Commande Publique et sous la responsabilité de la Directrice Juridique et de la Commande Publique, vous évoluez au sein d’une équipe composée d’une adjointe à la Directrice et de 2 juristes. A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Volet Marchés Publics : - Organiser les CAO et Commissions - Rédaction des PV d’ouvertures des candidatures et des PV d’ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions - Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude - Suivi administratif et enregistrement des avenants - Rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification - Utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses) - Utilisation de la plateforme e-attestations - Publication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil acheteur - Etablir le bilan annuel des marchés avec la Directrice
• Volet assurances : - Construction et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage - Clôture des dossiers
• Volet juridique : - Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH
• Volet instances décisionnelles : - Point d’entrée des délibérations transmises par le CODIR - Suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA - Tenue des registres des délibérations
• Volet comptabilité : - Saisie des bons de commande sur l’outil - Validation des factures sur l’outil après validation par la Directrice
• Secrétariat : - Réception des appels téléphoniques de la DJC - Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice - Organiser les réunions fixées par la Directrice - Scanner, classer et archiver - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP PROFIL Formation minimale exigée : BAC 2 / 3 type licence en droit public ou DUT Carrières juridiques expérience de 3 à 5 ans sur un poste identique au sein d’un service marchés publics COMPETENCES Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD / EXCEL / OUTLOOK / POWERPOINT / TEAMS), facilités d’utilisation des logiciels dédiés (NEXTHOME / AWS / E ATTESTATION)) Capacité à travailler en mode « planification » Maîtrise des procédures relatives à la communication interne et externe Connaissances de la réglementation des marchés publics Qualités requises pour ce poste : Capacités de priorisation et d’organisation du travail afin de respecter les procédures et les délais, rigueur, respect de la hiérarchie, discrétion et sens du travail en équipe. Conditions : CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable 1 fois . Poste à pourvoir : Septembre 2025 Package : 28 / 32 k€ en fixe selon expérience variables pour un montant accessible de / - 3K€ bruts avantage (Télétravail, Intéressement, tickets resto, CSE, …)

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