Assistant des gestion administrative H/F en alternance

Assistant des gestion administrative H/F en alternance, Toulouse

ESICAD Toulouse est à la recherche d'un apprenti pour son partenaire toulousain, spécialisé dans l'accompagnement des organismes de formation dans leur gestion administrative.

Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Dès septembre prochain, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des avantages d'un contrat en alternance !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

Responsabilités

• Produire des documents liés aux prestations de formation,
• Suivre et mettre à jour les dossiers des apprenants,
• Organiser et mettre en oeuvre la prestation de formation,
• Traitement des boîtes mails clients,
• Rechercher les informations liées aux formations (financières, règlementaires, administratives, pédagogiques),
• Diffuser et transmettre des informations aux clients, à l'équipe pédagogique, aux financeurs,
• Produire des tableaux de bord.

Accueillir et informer les parties prenantes (apprenants, clients, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises) et interlocuteurs internes.

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux.se, curieux.se, persévérant.e, et doté.e d'un grand sens de l'organisation et d'un bon relationnel,
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office et les outils digitaux,
• Vous témoignez d'une aisance orale et d'excellentes capacités rédactionnelles.

Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage

Durée : 12 mois à 24 mois, temps plein

Lieu de travail : Toulouse

Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études