Assistant des chefs de service (F / H)

La Direction de l’action sociale et de l’insertion (DASI) pilote notamment la politique départementale d’insertion et d’accès à l’emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) dans toutes ses composantes : accès au droit, orientation vers un parcours, dispositifs et actions d’accompagnement et de retour à l’emploi, contrôle des allocataires, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs du champ de l’insertion et de l’emploi.

Dans le cadre de l'offre d'insertion, le service gère l'ensemble des actions conventionnées (entre 70 et 80) que leur financement fasse appel aux seuls crédits départementaux, aux crédits du fonds social européen ou simultanément aux deux types de financements. Il gère également les clauses d'insertion afin de faciliter le rapprochement de l'offre et de la demande d'emploi, prioritairement pour les bénéficiaires de RSA, ainsi que les conventions avec les partenaires qui œuvrent dans ce domaine.

Le service compte 20 agents.

Responsabilités

• Vous assurez la gestion du courrier du service.
• Vous assurez l'accueil téléphonique du service, filtrez la ligne du chef de service, orientez les appels sur les personnes concernées.
• Vous assistez le chef de service et le service.
• Vous élaborez et tenez les tableaux de bord, tableaux de suivi ainsi que les tableaux d'activité.
• Vous participez à l'élaboration et formalisation des procédures.
• Vous gérez l'organisation des réunions.
• Vous assurez un appui aux dossiers de fond d'aide aux jeunes.

Profil recherché

• Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
• Connaissance des compétences du département.
• Connaissance de l'environnement partenarial en matière d'action sociale et d'insertion.
• Connaissance des règles et procédures comptables propres au département.
• Vous savez prendre des initiatives.
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques courants et spécifiques (GDélib - GITT - Grand Angle).
• Vous communiquez à l'oral avec aisance et faites preuve d'une aisance rédactionnelle.
• Organisation - Rigueur - Réactivité - Discrétion.