Assistant (de sous-direction) - SDIS du Val-d'Oise

Services départementaux d'incendie et de secours; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Services départementaux d'incendie et de secours recherchent un Assistant de sous-direction pour renforcer leur équipe. Le poste implique des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la sous-direction, incluant la gestion de l'agenda et la rédaction de documents. Le candidat doit faire preuve de compétences rédactionnelles élevées et être capable de travailler efficacement en équipe.

Prestations

Cadre managérial bienveillant

Comité des œuvres sociales

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement des services publics locaux.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les pics d'activité et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la sous-direction.
• Planifier l'agenda et gérer la correspondance.
• Appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim.

Connaissances

Gestion du temps

Rédaction

Analyse

Formation

Diplôme administratif ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant (de sous-direction) - SDIS du Val-d'Oise

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

ASSISTANT SOUS-DIRECTION ADMINISTRATION ET POTENTIEL HUMAIN (SDAPH) - H/F

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : B-C / Cadre d'emplois : Rédacteurs - adjoints administratifs

AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Sous-directeur administration et potentiel humain

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, administration, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées...) qui représentent environ 200 personnels administratifs et autant de métiers.

Lieu de travail : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95)

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction
- Vous planifiez l'agenda du sous-directeur
- Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
- Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
- Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction

Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim
- Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
- Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité
- Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence

Profil recherché

VOS ATOUTS
- Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
- Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation
- Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion

Qui sommes-nous?

Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.

VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER?
Adressez votre CV et lettre de motivation à
M. le Président du CASDIS, par mail
à [e-mail], Référence : 2025-SDAPH-ASSIST

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement le cas échéant par voie contractuelle (Art L 332-8°- CDD de 36 mois, renouvelable)

Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.

Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action du comité des ½uvres sociales du département, d'une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement par notre service logement vous est proposé.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

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