Assistant administif (H/F)

France Travail; Chaudeney-sur-Moselle; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Chaudeney-sur-Moselle recherche un(e) assistant administratif pour assurer la gestion des pesées et le suivi des flux de camions. Vous accueillez les chauffeurs, contrôlez les entrées/sorties et éditez les documents administratifs.

Vous saisissez les pesées, traitez les bons de livraison et assurez les échanges avec le service comptabilité, tout en répondant au téléphone et au courrier. Poste en CDI, horaires 13h-19h, à temps plein, répartition possible des matins.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel de pesée).
• Rigueur, organisation et précision demandées.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs et gérer les entrées/sorties de véhicules sur site.
• Effectuer les pesées à l'entrée et à la sortie et éditer les bons de pesée.
• Saisir les données de pesée et établir les bons de livraison.
• Classer, archiver les documents et assurer le lien avec la comptabilité.
• Répondre aux appels et gérer les mails courants, secrétariat.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes et les priorités.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Autonomie

Outils

Pack Office

Logiciel de pesée

Description du poste

Offre n° 213GDFV
Assistant administif (H/F)

Nous sommes une PME familiale spécialisée dans le recyclage et le transport basée à Chaudeney sur Moselle. Nos principales activités concernent la collecte et le traitement des pneumatiques usagés dans le Grand Est.En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle central dans la bonne organisation de nos activités. Vous assurez notamment la gestion administrative de la bascule et le suivi des flux de camions. Vos principales missions seront :- Accueillir les chauffeurs et gérer les entrées/sorties de véhicules sur site- Effectuer les pesées à l'entrée et à la sortie- Éditer les bons de pesée et vérifier leur conformité- Saisir les données de pesée dans le logiciel dédié- Établir et contrôler les bons de livraison- Classer et archiver les documents (bons, bordereaux, tickets de pesée)- Assurer le lien avec le service comptabilité pour la facturation- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les mails courants- Effectuer diverses tâches administratives de secrétariatVotre profilExpérience sur un poste similaire appréciée (idéalement en carrière, négoce, recyclage, agricole ou logistique)À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel de pesée)Rigueur, sens de l'organisation et de la précisionBon relationnel, sens de l'accueil (contact quotidien avec les chauffeurs)Capacité à travailler en autonomie et à gérer les prioritésType de contrat :Poste à temps plein en CDI, horaires : 13h-19h + 1 ou 2 matins par semaine (jour à définir ensemble)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rigueur, sens de l'organisation et de la précision

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

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