Assistant de site (F/H)

IDEX; Brest; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages groupe

Job summary

IDEX recrute pour la chaufferie CSR de PGE port de Brest un assistant administratif/comptable à temps partiel. Vous assurez les achats, les commandes et le suivi des livraisons, travaillez avec l'équipe exploitation et assurez le reporting mensuel des KPI.

Vous contribuerez à l’intégration des données, à la saisie de la GMAO et au maintien de la documentation réglementaire et technique du site.

Qualifications

• Formation bac pro à bac+2 en gestion administrative ou comptabilité.
• Expérience en assistanat administratif ou comptable, idéale en environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office et des outils Google exigée.

Responsibilities

• Gérer les achats, les commandes et les rapprochements avec les fournisseurs.
• Intégrer les données d'exploitation et suivre les bilans métier.
• Assurer l'accueil et le suivi administratif du personnel et des visiteurs sur le site.
• Gérer la documentation technique et les prestations de services annexes du site.

Skills

Pack Office

Google Workspace

ERP / progiciels de gestion

Outils comptables

Logiciels métier IDEX

Autonomie

Rigueur et organisation

Sens du service

Education

Bac pro à Bac+2 en Gestion Administrative ou Comptabilité

Tools

Progiciels de gestion intégrés

Outils Google professionnels

Logiciels métier

Gestion documentaire

Job description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de la chaufferie CSR de Polder Guyot énergies, en lien étroit avec l'équipe d'exploitation terrain et les services supports IDEX.

1. Gestion des achats, approvisionnements et commandes :

• Réceptionner et traiter les demandes d'achats du site (outillage, pièces détachées, réactifs, équipements de protection individuelle, fournitures).
• Créer et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs référencés dans les outils métier.
• Réceptionner les livraisons (physiques et administratives), contrôler les bons de livraison et gérer les rapprochements avec les commandes.
• Gestion des transports et pesées : Suivi administratif des flux de transport, pesées sur le pont-bascule, gestion des tickets et archivage des justificatifs de traçabilité.
• Suivi réglementaire sur Track Déchets : Gestion et suivi de la traçabilité des déchets (BSD - Bordereaux de Suivi de Déchets).
• Traiter les factures fournisseurs, gérer les relances ou litiges de premier niveau et assurer le suivi jusqu'au paiement.

2. Intégration des données & suivi des bilans métier :

• Intégrer quotidiennement/mensuellement les résultats d'exploitation et les données d'activités (tonnages CSR, consommations de réactifs, flux de déchets/résidus) dans les tableaux, applications et outils métier d'IDEX.
• Assurer la saisie et le suivi de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) en collaboration avec le Responsable de Maintenance et en appui de l'équipe technique (suivi des demandes d'intervention, clôture administrative des ordres de travail).
• Participer au suivi et à la consolidation des indicateurs clés de performance (KPI's) du site et à la préparation des bilans mensuels d'exploitation en collaboration avec le Responsable.

3. Support administratif & vie du site :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et transporteurs sur le site.
• Gérer le suivi administratif du personnel du site (gestion du temps d'activité, suivi des habilitations techniques, formations, visites médicales, intégration des nouveaux arrivants).
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation technique, réglementaire et environnementale du site (registres, contrôles réglementaires).
• Gérer les prestations de services annexes du site (nettoyage, entretien des locaux, gestion des déchets du site avec les équipes).

CONDITIONS DE TRAVAIL & ORGANISATION

• Temps de travail : Temps partiel à mi-temps (17h30 hebdomadaires, répartition des jours/horaires à convenir selon les impératifs d'exploitation).
• Localisation : Sur site (chaufferie CSR de PGE port de Brest).
• Éléments de rémunération : Rémunération selon profil, avantages groupe.

VOTRE PROFIL

• Formation : Formation de niveau Bac pro à Bac+2 en Gestion Administrative, Comptabilité, Support à l'Action Manager ou Gestion PME/PMI.
• Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire d'assistanat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement industriel, technique ou d'exploitation.
• Outillage informatique : Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils Google. Une aisance avec l'utilisation de progiciels de gestion intégrés, d'outils comptables ou de logiciels métier IDEX (formation interne aux applications assurée).
• Aptitudes : Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d'autonomie et d'un excellent sens du relationnel. Votre réactivité et votre sens du service sont des atouts clés pour réussir dans un environnement d'exploitation dynamique.