Assistant de services et de direction Anglais courantH / F (H / F)

Genius Talent; Genas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un(e) Assistant(e) de service pour soutenir les équipes communication d'un groupe pharmaceutique. Le poste nécessite une formation BTS ou DUT et une expérience de 3 à 5 ans. Le candidat doit avoir un bon niveau d'anglais et posséder des qualités telles que dynamisme, autonomie et sens du service client. Ce rôle implique des missions administratives variées et un travail transversal avec différents départements.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) de service ou de direction, idéalement dans l'industrie.
• Capacité à travailler en transversal avec aisance relationnelle.
• Autonome et discret(e).

Responsabilités

• Assurer les missions administratives de l'équipe communication.
• Gérer les stocks et l'envoi des goodies.
• Saisir les informations dans l'outil CRM Salesforce.
• Mettre à jour les informations dans l'intranet.

Connaissances

Bon niveau d'anglais

Sens du service client

Dynamisme

Autonomie

Formation

BTS ou DUT Assistante de manager

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Genius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés, spécialisés dans la recherche de talents. Nous proposons une méthode agile et performante pour vos recrutements, ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour les talents.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous recherchons pour la Direction Communication d'un groupe pharmaceutique un(e) « Assistant(e) de service » en contrat à durée indéterminée.

Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l'assistant(e) de service sera rattaché(e) à l'équipe communication. Les missions principales seront :

• Communication :
• Assurer les missions administratives de l'équipe communication, notamment la saisie, la réception et la validation des commandes sur SAP, et apporter un support aux utilisateurs en cas de besoin.
• Prendre en charge la logistique des événements.
• Gestion des stocks et envoi des goodies : Gérer les stocks et l'envoi des goodies.
• Développement International :
• Envoyer les documents et prototypes en lien avec l'équipe Administration des ventes.
• Saisir les informations et demandes dans l'outil CRM Salesforce, en lien avec l'équipe Administration des ventes et l'équipe commerciale Grand Export Direct.
• Assurer les missions administratives de l'équipe commerciale Grand Export Direct.
• Réglementaire :
• Mettre à jour et assurer la publication des informations dans l'intranet.
• Gérer les missions administratives de l'équipe réglementaire, notamment la saisie, la réception et la validation des commandes sur SAP, ainsi que le support aux utilisateurs.

Dans un contexte multi-sites, vous prendrez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis, le pointage des factures mensuelles, ainsi que la gestion courante des locaux.

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation BTS ou DUT Assistante de manager.
• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) de service ou de direction, idéalement dans l'industrie.
• Bon niveau d'anglais.
• Sens du service client et orientation résultats.
• Travail en transversal avec aisance relationnelle.
• Dynamisme, autonomie et discrétion.