Assistant de Service Régional H/F

AFM-Téléthon; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFM-Téléthon recherche un Assistant de Service Régional pour son site de Vélizy. Ce rôle inclut l'accueil et l'assistance administrative, ainsi que le soutien aux personnes malades et à l'équipe. Le candidat idéal possède une formation en assistanat de direction, des qualités rédactionnelles, et des compétences en outils numériques.

Qualifications

• D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles sont essentielles.
• Sensibilité au handicap et au monde associatif est un atout.
• Capacité à anticiper et réactivité sont appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service.
• Participer à l'accompagnement des personnes malades et de leur entourage.
• Contribuer à l'organisation de rencontres avec les personnes malades et les professionnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens de l'initiative

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Écoute

Discrétion

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Assistant de Service Régional H/F, Yvelines

AFM-Téléthon

Description de la mission

L’AFM-Téléthon est une association de personnes malades et parents de personnes malades engagés dans le combat contre la maladie.

L’association est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares.

Elle a aussi développé, au lendemain du premier téléthon, des services régionaux d’’accompagnement des personnes malades (enfants comme adultes), et de leurs proches. Equipes à taille humaine, ces Services aident les personnes concernées à comprendre la maladie qui les touche, à sécuriser leur parcours de soins, à trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi, logement…), à identifier les droits et les démarches à entreprendre pour bénéficier des aides nécessaires.

Dans ce cadre, le Service Régional de IDF OUEST recherche pour son site de Vélizy :

Un assistant de Service Régional en Ile de France H/F

Poste basé à Vélizy

Sous l’autorité du Directeur adjoint de Service Régional, les missions de l’assistant(e) sont les suivantes :

• Assurer sur site, l’accueil, l’assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège) ;

- Auprès des personnes malades et de leur entourage :

• Assurer une écoute, une évaluation et un soutien lors des appels téléphoniques.
• Participer à l’accompagnement des personnes malades et/ou de l’entourage (Maintien du lien, campagnes d’information et de mobilisation).

- Auprès de l’équipe :

• Apporter un support technique et logistique dans l’organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l’entourage et les professionnels ;
• Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade ;
• Participer aux réflexions collectives et au partage d’informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.

- Auprès des bénévoles :

• Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations – Groupes d’intérêt et Coordinations)

Issu(e) d’une formation supérieure en assistanat de direction, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un public en situation de vulnérabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper et votre réactivité. Vous faites également preuve de qualités personnelles indispensables : esprit d’équipe, autonomie, sens de l’initiative, capacité d’adaptation et de synthèse, discrétion et respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook…) et êtes à l’aise avec les environnements numériques (Teams, logiciels métiers...).

D’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’un bon sens de l’écoute, sont essentielles pour ce poste.

Une sensibilité au handicap et au monde associatif serait un atout supplémentaire.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Île-de-France.