ASSISTANT DE SERVICE D'ARCHIVES

Service historique de la défense (SHD); Nouvelle-Aquitaine; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service administratif public recrute un agent pour gérer les archives et répondre aux demandes de recherche. Le candidat idéal doit maîtriser les outils de bureautique, connaître les procédures judiciaires et apprécier le contact avec le public. Cette position, basée à Châtellerault, offre la possibilité de télétravail et demande une expérience dans un service d'archives.

Prestations

Salle de restauration collective

Formations archivistiques possibles

Qualifications

• Connaissance des procédures judiciaires requise.
• Maîtrise des logiciels de bureautique appréciée.
• Aimer le contact avec le public et les unités de terrain.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de recherches et orienter les usagers.
• Classer et créer des outils de recherche sous l'expertise d'un archiviste.
• Participer à la gestion des archives et à la valorisation des services.

Connaissances

Connaissance des procédures judiciaires

Maîtrise des logiciels de bureautique

Aptitude à travailler avec le public

Connaissance de l'histoire de la Gendarmerie nationale

Expérience en service d'archives

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service historique de la défense (SHD)
• Localisation : 211 GRAND' RUE DE CHATEAUNEUF 86100 CHATELLERAULT

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA.
Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Le centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC) à Châtellerault est doté, depuis le 01/01/2024, du Département des archives de la Gendarmerie nationale qui pilote l’activité de gestion des archives et commande la Section des archives intermédiaires de la Gendarmerie nationale (SAIGN) à Le Blanc et la Section des archives définitives de la Gendarmerie nationale (SADGN) à Châtellerault.
Placé directement sous l’autorité du chef de section, l’agent répond aux demandes de recherches, oriente les usagers et assure le suivi des recherches. Il initie également l’instruction des dossiers de demande de consultation par dérogation des archives non librement communicables.
Participer à la politique de gestion des archives du département, au niveau de sa section
Répondre aux sollicitations du public ; assurer la communication des archives et orienter les usagers
Classer et créer des outils de recherche (instruments de recherche, fiche d’aide à la recherche), sous l’expertise de l’archiviste du DAGN
Participer à l’élaboration d’outils de gestion des archives (SI Archipel, tableaux de gestion, indexation)
Participer aux chantiers communs relevant de la politique archivistique du SHD
Participer aux actions communes de valorisation du CAAPC (JEP, expositions, conférences, rédaction d’articles…)
Renforcer les équipes de recherches du CAAPC au besoin

Profil recherché

- connaitre les procédures judiciaires ;
- maitriser l’outil informatique (utilisation des logiciels de bureautique) ;
- aimer le contact avec le public et les unités de terrain ;
- connaître l’histoire de la Gendarmerie nationale ;
- avoir une expérience au sein d’un service d’archives.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 1 AN
Châtellerault se situe à 1h30 de la gare de Paris Montparnasse et 25 min de la gare de Poitiers.
Salle de restauration collective sur place, possibilité de déjeuner en ville ou à l’escadron de gendarmerie mobile de Châtellerault.

L’agent fait l’objet d’une procédure d’habilitation « Très Secret ».
Déplacement dans le cadre du service.
Télétravail possible sous réserve de l'accord de la hiérarchie
Formations en archivistiques possibles au sein du SHD

Vacant à partir du 01/01/2025

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