Assistant de section Alimentation et Santé (Section 3)

Agriculture; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

CGAAER recherche un(e) assistant(e) du président de la section Alimentation et Santé (Section 3) pour assurer des fonctions de secrétariat et de gestion pour les membres de la section. Vous structurer et transmettre les informations en interne et en externe selon les consignes du président.

Vous assurez la tenue de l’agenda, la préparation des réunions, la veille documentaire et la diffusion des documents, avec une attention à la confidentialité et à l’organisation, dans le cadre des missions du

Qualifications

• Compétences d’une assistante expérimentée.
• Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques.
• Rédaction éventuelle de courriers et documents.

Responsibilities

• Tenue de l’agenda du président de section, prise de rendez-vous, accueil des rendez-vous, filtrage des appels téléphoniques.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…).
• Veille documentaire de 1er niveau, envoi d’informations aux membres de la section.
• Supervision et corrections de forme des rapports et des lettres de transmission, gestion documentaire des rapports et lettres.
• Préparer et organiser la logistique des réunions et déplacements (calendrier, ordre du jour, réservation de salle, dossiers, compte rendus).
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants pour la vie de la section et l’information du président.
• Gestion de fournitures, suivi du courrier, classement, archivage.
• Suppléance entre assistant(e)s de section.

Job description

Assistant de section Alimentation et Santé (Section 3)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur CGAAER

Référence 2026-16-A5CGA00131-57835

Date de publication Fil de l'eau - Publication du : 15/10/2026

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire

Conseil général de l'alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER)

251 Rue de Vaugirard

75015 PARIS

N°ODISSEE : A5CGA00131

Descriptif du service

Le CGAAER est présidé par la ministre de l'agriculture, de l’'agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire et dirigé par une vice-présidente. Il a pour mission d'assister la ministre dans l'exercice de ses attributions en participant à la conception, au suivi et à l'évaluation des politiques publiques qui concernent son champ de compétence. Il est organisé en sections.

Description du poste

Assurer les fonctions d'assistant(e) du président de la section Alimentation et Santé (Section 3) ainsi que d'autres tâches de secrétariat et de gestion pour les membres de la section.

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents produits par les membres ou par des services extérieurs à la section) à partir des consignes de son président de section.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

• Tenue de l’agenda du président de section, prise de rendez-vous, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, de suivi des missions, indicateurs…)
• Veille documentaire de 1er niveau, envoi d’informations aux membres de la section
• Supervision et corrections de forme des rapports et des lettres de transmission, gestion documentaire des rapports et lettres (impression, numérisation, transmission au bureau des missions, demande des tirages papier des rapports, diffusion, suivi des parapheurs)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, réunions de section, réunions de collège, déplacement du président, conférences téléphoniques…) : Calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, invitation, préparation des dossiers et documents, préparation des compte rendu ou classement des présentations
• Organiser le tri et l’archivage (numérique et/ou papier) des documents importants pour la vie de la section et l'information du président et la mise à disposition des membres.
• Gestion de fournitures,
• Suivi du courrier, classement, archivage,
• Suppléance entre assistant(e)s de section

CHAMP RELATIONNEL :

• Au sein du CGAAER : la secrétaire générale, le président et les membres de la section, le réseau des assistant(e)s du conseil général.
• Au sein du ministère : l’ensemble des directions et du secrétariat général, le Cabinet du ministre
• Hors ministères : les autres conseils généraux et inspections générales notamment

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Compétences d’une assistante expérimentée,
• Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques,
• Rédaction éventuelle de courriers et documents.

SAVOIR-FAIRE :

• Discrétion et confidentialité,
• Sens de l’organisation,
• Esprit d’initiative,
• Rigueur,
• Disponibilité.

Carrière et rémunération fonctionnaires

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

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