Assistant de secteur ASSEC (H/F) - secteur Chartres Agglomération

FEDERATION ADMR EURE-ET-LOIR; Le Malesherbois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue recherche un(e) coordinateur(trice) pour participer à l'organisation des activités et soutenir les intervenants à domicile. Vous serez en charge de l'accueil, de la planification et du suivi administratif des prestations. Ce poste, essentiel pour le bon fonctionnement du service, demande une bonne autonomie, des compétences organisationnelles, ainsi qu'un bon relationnel.

Qualifications

• Bac/BAC+2 demandé dans le domaine sanitaire ou social.
• Expérience appréciée dans la gestion de planning ou mise à disposition de personnel.
• Capacité d'adaptation et bonne organisation.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Planifier les activités des intervenants à domicile.
• Assurer le suivi des demandes de prestations.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Organisation

Réactivité

Formation

BAC/BAC+2 en Secrétariat, Sanitaire ou Social

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Vous êtes autonome, vous avez le sens du service, et vous souhaitez vous investir dans un réseau associatif où les valeurs humaines sont prépondérantes. Donnez du sens à votre métier, rejoignez-nous !

En collaboration avec la Responsable de service, le Responsable de secteur et les bénévoles de l'association, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Organisation et planification des activités des intervenants à domicile dans le respect de la législation du travail.
3. Remplacements des aides à domicile pour assurer la continuité du service.
4. Suivi de la modulation du temps de travail.
5. Réception des demandes de prestations et présentation des différents services.
6. Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires.
7. Tâches administratives simples.
8. Suivi qualité : enregistrement des appels téléphoniques des bénéficiaires, des salariés et partenaires.
9. Participer au développement de votre secteur d'intervention.
10. Contribuer à l'animation de l'équipe des bénévoles de l'association.

PROFIL RECHERCHÉ :

• BAC/BAC+2 en Secrétariat, Sanitaire ou Social.
• Expérience dans le secteur sanitaire et social, la gestion de planning ou la mise à disposition de personnel appréciée.
• Bon relationnel, sens du travail en équipe, autonomie, capacité d'adaptation, bonne organisation, réactivité, prise de recul.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Aisance avec l'outil informatique (Microsoft Office, logiciels...).
• Une connaissance du fonctionnement associatif et de notre secteur d'activité sera un atout.