Assistant de Scolarité et Pédagogique – Cycle Ingénieur F/H

IONIS Education Group; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EPITA, une prestigieuse école d'ingénieurs, recrute un Assistant Administratif et Pédagogique à Rennes. Ce rôle implique le suivi scolaire, la gestion des examens et un contact quotidien avec les étudiants et enseignants. Si vous êtes autonome, organisé et avez des compétences techniques, rejoignez-nous pour contribuer à la formation des futurs experts en informatique.

Qualifications

• Compréhension de la programmation informatique est un plus.
• Maîtrise du Pack Office.
• Compétences en anglais appréciées.

Responsabilités

• Suivi et accompagnement scolaire des élèves.
• Organisation des examens et gestion administrative des élèves.
• Point de contact pour les enseignants.

Connaissances

Pack office

Anglais

Compréhension de la programmation informatique

Description du poste

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique – Cycle Ingénieur

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
• Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
• Point de contact pour les enseignants du cycle ing
• Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
• Organisation des examens / qcm / toeic:
• o Préparation en amont: reprographie, organisation des salles, surveillants …
• o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
• o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
• Gestion du matériel et commande Lyreco avec l’assistante prépa
• Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
• Aide à la préparation du jury
• Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, …)
• Gestion administrative des élèves
• Accueil des visiteurs et renseignements
• Gestion des appels téléphoniques
• Réception du courrier et des colis
• Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
• Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»
  
  

Profil recherché

Compétences Techniques :

• Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus pour la candidature
• Pack office
• Compréhension de l’anglais
  
  

Compétences Organisationnelles et Relationnelles :

• A l’écoute
• Organisation et lâcher prise
• Forte autonomie
  
  

Réf: 9db9592f-997f-46c2-aa2d-a88e0658f998