Assistant de Scolarité et Pédagogique – Cycle Ingénieur F / H

EPITA; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EPITA, école d'ingénieurs reconnue, recherche un Assistant Administratif et Pédagogique basé à Cesson-Sévigné. Le candidat idéal devra soutenir le cycle ingénieur en gérant les examens, en planifiant les cours, et en accompagnant les étudiants. Une compréhension de la programmation est un atout pour ce poste dédiée à l'accompagnement scolaire et administratif.

Qualifications

• Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus.
• Compréhension de l’anglais souhaitée.

Responsabilités

• Suivi et accompagnement scolaire des élèves du cycle ingénieur.
• Organisation des examens et gestion administrative des élèves.
• Point de contact pour les enseignants et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Compréhension de la programmation informatique

Compréhension de l’anglais

Écoute

Organisation

Description du poste

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique – Cycle Ingénieur

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
• Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
• Point de contact pour les enseignants du cycle ing
• Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
• Organisation des examens / qcm / toeic :
• o Préparation en amont : reprographie, organisation des salles, surveillants …
• o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
• o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
• Gestion du matériel et commande Lyreco avec l’assistante prépa
• Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
• Aide à la préparation du jury
• Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, …)
• Gestion administrative des élèves
• Accueil des visiteurs et renseignements
• Gestion des appels téléphoniques
• Réception du courrier et des colis
• Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
• Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»

Profil recherché

Compétences Techniques :

• Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus pour la candidature
• Compréhension de l’anglais

Compétences Organisationnelles et Relationnelles :

• A l’écoute
• Organisation et lâcher prise

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Assistant Pdagogique • Cesson-Sévigné, France