Assistant de scolarité en Cycle Préparatoire F/H

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs située à Lyon recrute un assistant de scolarité pour son cycle préparatoire. Vous travaillerez avec l'équipe pédagogique et serez responsable du suivi des résultats des QCM, de la gestion des absences et du coaching des étudiants. Ce poste à mi-temps offre un salaire de 12K€ à 14K€ par an et nécessite une formation universitaire en gestion ou en sciences de l'éducation.

Qualifications

• Une expérience réussie dans un poste similaire serait un atout majeur.
• Vous devez faire preuve de dynamisme, d'écoute, d'autonomie et de rigueur.
• La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée.

Responsabilités

• Suivre les résultats des QCM chaque semaine.
• Saisir et suivre les absences sur le site Absences.
• Suivre le temps de connexion sur la plateforme de vidéos de cours.
• Élaborer un tableau de suivi global par promotion.
• Remonter les informations aux professeurs principaux.
• Envoyer des mails d'absences et relancer.
• Coacher les étudiants en difficulté.

Connaissances

Dynamisme

Écoute

Autonomie

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation universitaire en gestion et/ou en sciences de l'éducation

Description du poste

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description Du Poste

Epita, école d’ingénieurs en Informatique, recrute pour la rentrée prochaine un assistant de scolarité pour son cycle préparatoire sur son site de Lyon. La personne recrutée travaillera en collaboration étroite avec l’équipe pédagogique, en soutien à la chargée de scolarité, et sous la responsabilité du responsable du cycle préparatoire.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi hebdomadaire des résultats des QCM
• Saisie et suivi hebdomadaire des absences sur le site Absences
• Suivi hebdomadaire du temps de connexion sur Mimos (plateforme de vidéos de cours)
• Élaboration d’un tableau de suivi global par promotion (pour la préparation des conseils de classes et jurys de fin d’année)
• Remonter les informations aux professeurs principaux
• Envoi de mails d’absences et relances
• Coaching des étudiants en difficulté, notamment pour la section anglophone
• Missions secondaires
• Tâches administratives en lien avec le service pédagogique du cycle préparatoire
• Soutien au secrétariat en dehors des missions principales

Organisation

• Jours de présence : le lundi toute la journée, le mercredi toute la journée, et une demi-journée (de préférence le vendredi matin)
• Salaire à mi-temps : entre 12K€ et 14K€ par an

Profil recherché

• Une expérience réussie dans un poste similaire serait un atout majeur
• Une formation universitaire en gestion et/ou en sciences de l’éducation est requise
• Vous faites preuve de dynamisme, d’écoute, d’autonomie et de rigueur
• La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée