Assistant de ressources humaines (h / f)

Département de l'Ain; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale française recherche un assistant en gestion des ressources humaines pour le service personnel à Bourg-en-Bresse. Vous serez chargé de la saisie des données, du suivi administratif des agents, et de l'accompagnement des utilisateurs sur le nouvel outil TEMPO. Profil recherché : maîtrise des outils bureautiques et sens de la rigueur. Avantages sociaux inclus.

Prestations

Titres restaurants

Offres culturelles et de loisirs

Participation à mutuelle santé

Participation à prévoyance

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage) requise.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle est un plus.
• Capacité à analyser, synthétiser et transmettre des informations.

Responsabilités

• Saisie des données sur le nouvel outil métier TEMPO.
• Contrôle qualité des données saisies.
• Conseil et orientation des agents selon leur situation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Capacité à analyser et synthétiser

Rigueur dans le contrôle des données

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le Département de l'Ain recrute un assistant chargé de gestion des ressources humaines (H / F) au sein du service Gestion du personnel Pôle carrière - retraite.

Poste basé à Bourg—en-Bresse

Contrat à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2026.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.

Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.

Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

A propos du poste :

La Direction des ressources humaines comprend plusieurs services : recrutement, gestion des personnels (paie, carrières - retraite, frais de déplacement), information RH, action sociale, santé et sécurité au travail, formation et développement des compétences.

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil métier, TEMPO, lié à la gestion du temps de travail, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) agent de gestion administrative en renfort, au sein du service « Gestion du personnel au Pôle Carrière-Retraite ».

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable et au sein d'une équipe de 8 gestionnaires, vous interviendrez en appui sur plusieurs volets liés à la gestion administrative des agents, la saisie de données, le contrôle qualité et l'accompagnement des utilisateurs.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en œuvre de l'outil métier (temps de travail) :

• Saisie des données : quotité, absences, options de temps de travail, compte épargne temps, etc.
• Recettage, contrôle qualité, corrections des anomalies
• Mise à jour continue des informations
• Traitement des appels téléphoniques
• Conseil et orientation des agents selon leur situation

Suivi administratif des agents :

• Saisie dans le logiciel métier
• Rédaction d'actes liés à la situation administrative
• Rédaction de courriers réglementaires
• Classement et archivage

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers RH
• Aisance rédactionnelle et relationnelle (comptes rendus, rapports, lettres, documents courants)
• Bonne compréhension des textes réglementaires relatifs à la gestion du personnel
• Capacité à analyser, synthétiser et transmettre des informations de manière fiable
• Rigueur dans le contrôle et la vérification des données
• Pratique régulière de la veille réglementaire en ressources humaines

Nos atouts :

Des avantages et prestations sociales :

• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière à votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe APICIL
• Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire labellisée

Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur le Président du Département de l'Ain.