Assistant de ressources documentaires et scientifiques (H/F)

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Assistant de ressources documentaires et scientifiques (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 14 mai 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant de ressources documentaires et scientifiques (H/F)
Référence : UAR76-FLOLAM-043
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mercredi 23 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 280 € bruts mensuels, ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques

Missions

L’assistant-e de ressources documentaires et scientifiques a pour missions :

1. D’accompagner les utilisateurs pour l’attribution de DOI aux données de recherche
2. De gérer et suivre les contrats des utilisateurs du consortium DataCite France
3. D’accompagner les utilisateurs au dépôt de leurs données dans l’espace institutionnel CNRS Research Data
4. De veiller à la qualité documentaire des jeux de données de recherche déposés dans l’espace institutionnel CNRS

Activités

Accompagner les utilisateurs

• Assistance des utilisateurs à l’utilisation de la plateforme proposée par DataCite International (gestion des comptes utilisateurs et l’attribution des DOI) et des autres outils mis à disposition par DataCite International
• Assistance des utilisateurs au dépôt de leurs jeux de données dans l’espace institutionnel CNRS Research Data
• Modération des jeux de données déposés dans l’espace institutionnel CNRS Research Data
• Conseils, aide apportés aux chercheurs dans l'attribution de DOI
• Conseils, aide apportés aux chercheurs sur le sens, le choix, l’importance des métadonnées associées aux données (selon les schémas standards en vigueur).

Assurer la gestion administrative des contrats des utilisateurs du consortium DataCite France

• Rédaction, envoi, réception des contrats
• Echanges avec le service financier de l’Inist
• Vérification de la conformité des documents envoyés par les utilisateurs : contrats et bons de commande

Assurer le suivi des comptes des utilisateurs du consortium DataCite France

• Vérification des factures
• Création, suspension, fermeture des comptes utilisateurs
• Mise à jour des comptes utilisateur
• Contribution à la production d’indicateurs budgétaires et financiers du consortium DataCite France

Compétences

Savoirs

• Connaissance des normes et standards de description des DOI
• Connaissance de l’écosystème CNRS, de la Science Ouverte et de son évolution
• Comprendre les processus de production de données de recherche
• Anglais : compréhension écrite (B1)

Savoir-faire

• Connaissance des identifiants pérennes
• Mise en œuvre des bonnes pratiques de l’ingénierie documentaire
• Accompagnement et conseil de la communauté scientifique

Savoir-être :

• Rigueur
• Autonomie
• Bon relationnel

Contexte de travail

L'Institut de l'information scientifique et technique (Inist), Unité d'Appui et de Recherche (UAR76) du CNRS, facilite l'accès, l'analyse et la fouille de l'information scientifique et valorise la production scientifique. Il est situé à Vandoeuvre Les Nancy (54500) et compte 150 collaborateurs.
Dans le cadre de la valorisation des de données de la recherche et dans une démarche de « Science Ouverte », le service « Partage des données de la recherche - OPIDoR » de l’Inist propose des outils et des services pour la gestion, le partage et la diffusion des données de la recherche : une application dédiée à la production de plans de gestion de données (DMP OPIDoR), un catalogue des services dédiés aux données (Cat OPIDoR) et un service d'attribution d’identifiants pérennes pour les données de la recherche (DOI) porté par l’équipe PID OPIDoR.
L’équipe PID OPIDoR opère le service français d’attribution des identifiants pérennes de données à destination des établissements de recherche d’enseignement supérieur de la recherche. Cette activité est étroitement liée à DataCite international, association à but non lucratif dont l’objectif est d’attribuer des identifiants numériques pérennes, appelés DOI (Digital object identifier, en français « identifiant numérique d’objet ») aux produits de la recherche. Depuis 2010, le CNRS et par délégation l’Inist, est engagé auprès de DataCite pour piloter le consortium DataCite France des institutions françaises.
Le service OPIDoR intervient également dans l’administration et la gestion de l’entrepôt de données institutionnel CNRS Research Data de la plateforme nationale des données de Recherche Data Gouv. Recherche Data Gouv est un écosystème pour accompagner à la gestion, au partage et à l’ouverture des données de recherche pour une science accessible à tous.
L’assistant(e) ingénieur(e) évoluera au sein du service "Partage des données - OPIDoR" composé de 14 agents multi-métiers (BAP E et F) du département "Valoriser les données de la recherche" (33 personnes). Il/elle apportera ses compétences et connaissances afin de contribuer à l’accompagnement des chercheurs dans l’attribution de DOI et le dépôt de données.

Les activités et/ou missions peuvent être susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et/ou des nécessités de service.