Assistant de réalisation H/F

Dalkia; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Dalkia cherche un Assistant de Réalisation H/F en CDI pour renforcer son équipe au sein de Climatelec. Le poste demande une personne organisée, communicante, capable de gérer plusieurs tâches, aidant ainsi à la gestion quotidienne des chantiers tout en maintenant une bonne ambiance de travail. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise engagée dans la transition énergétique.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Projets variés et passionnants

Équipe dynamique et expérimentée

Qualifications

• Connaissances techniques confirmées avec une formation Bac +2.
• Expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Connaissance du fonctionnement d'un service travaux.

Responsabilités

• Participation à l’élaboration de dossiers d’appel d’offre et suivi administratif.
• Interface entre le bureau et équipes sur les chantiers.
• Assistanat sur l’ensemble des phases de la filière 'Conception/Réalisation'.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)

Outils

Pack Office

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

DALKIA Centre Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute un Assistant de Réalisation H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Climatelec.

Entreprise dynamique en croissance et à la pointe des dernières innovations techniques, spécialisée dans le Génie Thermique et le Génie Industriel, Climatelec se positionne sur l’ensemble de la chaîne de valeur “Conception / Etudes / Suivi de Réalisation / Production / Commissioning.

Afin d'accroître son développement, Climatelec recherche un Assistant de Réalisation (H/F), véritable bras droit du Responsable de Département dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie tout en sachant garder la tête froide.

Au sein du Département Travaux Thermique et Et Production Manufacturée situé à Cesson-Sévigné (35), vos principales missions seront :

1. Participation à l’élaboration de tout ou partie des dossiers d’appel d’offre et des dossiers commerciaux ;
   • Veille sur les appels d’offre ;
   • Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d’appel d’offre ;
   • Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...);
   • Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d’activité, bases de données, ...);
   • Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …);
   • Communication terrain : en tant qu’interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;
2. Assistanat sur l’ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases :

• Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ....) ;
• Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...) ;
• Dossiers de clôture et de fin d’affaire au service de la filière Conception/Réalisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ambiance de travail conviviale mais professionnelle, où chacun trouve sa place et peut progresser
• Projets variés et passionnants dans un secteur en pleine évolution
• Équipe dynamique et expérimentée avec une véritable volonté de transmettre

Votre profil

Vous détenez des connaissances techniques confirmées à travers une formation Bac +2 dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent par exemple) et une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service travaux avec du personnel d'études et de chantier.

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
• Vous faites preuve d’une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
• Vous avez un vrai sens de l’accueil et du service, et vous aimez ça
• Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
• Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté, le challenge vous motive
• Vous faites preuve d’écoute, de prise d’initiative et d’anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
• Vous aimez le relationnel : vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)