Assistant de Projets Immobiliers à temps partiel H/F

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un assistant administratif à temps partiel à Strasbourg. Le candidat idéal aura un diplôme BAC+2 minimum et au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers et le soutien lors des candidatures. Un package attractif est proposé au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

13ème mois

Primes

Mutuelle

Épargne salariale

Retraite complémentaire

Qualifications

• Diplômé d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion de l’administratif des dossiers marchés et consultations.
• Soutien administratif lors des remises d’offres et candidatures.
• Établissement des bons de commande, demandes d’acompte, conventions de prestation.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Expérience en assistanat/gestion

Formation

BAC+2 minimum en assistanat/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers – 284M€ de ventes en 2024), est un acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier. Nous rayonnons au niveau national (Île-de-France, Hauts-de-France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et Normandie) et faisons partie du Top 20 des promoteurs français.

Nous développons une grande diversité de projets immobiliers : résidentiels, tertiaires, commerciaux, ainsi que des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s’inscrivent dans une démarche de développement durable, d’engagement sociétal, d’innovation des matériaux et d’innovation des usages (brevet Evoluvie).

Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.

Périmètres du poste

Vous rejoignez notre Direction Régionale Grand Est, au sein de l’agence basée à Strasbourg. Sous la responsabilité du Directeur Territorial, vous intégrez une équipe de 4 personnes.

Vous travaillerez à temps partiel, 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi), de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00.

Ce que l’expérience DBI va vous apporter

Une variété de projets et une grande polyvalence ! Vous intégrerez une équipe passionnée, aux expériences et expertises diverses. Vos idées d’aujourd’hui seront nos réalisations de demain. Créons ensemble la ville qui nous fait aimer la vie !

Vos missions dans le détail

Pôle Montage De Projets

• Gestion de l’administratif des dossiers marchés et consultations (impression, mise en forme, archivage).
• Gestion des demandes d’agrément sous-traitant et mise à jour des tableaux de reporting.
• Participation aux dossiers de demandes d’assurances et de GFA (Garantie Financière d’Achèvement) en lien avec les chefs de projets et responsables.

Administratif Général

• Soutien administratif lors des remises d’offres et candidatures.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier, diffusion de notes d’accueil et d’informations par mail.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : commandes, informatique, téléphone, voiture, installation.
• Gestion des notes de frais, pointages via le logiciel TEMPO, planning des congés.
• Suivi des commandes et contrats de maintenance.
• Organisation des agendas, déplacements, réunions (RDV, visioconférences, comptes rendus, réservations).

Pôle Comptabilité

• Établissement des bons de commande, demandes d’acompte, conventions de prestation.
• Suivi des pièces administratives et relances.
• Validation des factures.

Pôle Commercial

• Accueil téléphonique des clients et orientation vers les commerciaux.
• Paramétrage et mise à jour des plateformes (Unlatch, MyDBI, Espace client).
• Établissement et mise à jour des grilles de prix, reporting interne.
• Accompagnement dans les actions marketing et commerciales.
• Vérification des contrats de réservation, gestion des dépôts, transmission au notaire.
• Suivi des financements clients, transmission des pièces au notaire, suivi des actes notariés.
• Gestion des mandats, animation des réseaux et prescripteurs.
• Gestion administrative des dossiers clients.

Votre profil

• Diplômé d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office).

Rejoignez-nous !

Ce que nous vous proposons

• Une organisation à taille humaine, agile, avec une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
• Engagement RSE fort : nos actions en développement durable.
• Opportunités d’apprentissage, parcours de carrière, mobilité interne.
• Contributions à des actions du groupe DEMATHIEU BARD (développement durable, réseau Passerelles).
• Moments conviviaux et journées d’entreprise.
• Package attractif : 13ème mois, primes, mutuelle, épargne salariale, participation, intéressement, retraite complémentaire, CESU, CSE.