Assistant de projets (H / F / N)

M3 Architectes; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de projets pour soutenir les architectes et chefs de projet dans la gestion administrative et organisationnelle des projets. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des dossiers de candidatures, gérer la documentation et participer à la communication interne. Ce poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation. Si vous êtes passionné(e) par l'architecture et souhaitez évoluer dans un environnement créatif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec une première expérience en cabinet d’architecte ou environnement créatif.
• Sens du détail, rigueur, esprit d’équipe, autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Assister à la préparation des dossiers de candidatures et gérer les délais.
• Suivre les contrats de mission et préparer les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi financier et participer à la communication interne.

Connaissances

InDesign

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Organisation

Bilingue français/allemand

Formation

BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)

BTS Support à l’action Managériale

Outils

Photoshop

Illustrator

Description du poste

Notre cabinet d’architecture recherche un(e) assistant(e) de projets qui accompagnera les architectes et les chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des projets architecturaux.

1. Support aux projets

• Assister à la préparation des dossiers de candidatures ou de concours : rassembler et mettre en forme des pièces administratives, coordonner avec les différents partenaires, gérer les délais de dépôt.
• Mettre en page et valoriser les documents de référence projets à l’aide du logiciel InDesign ou équivalent.
• Aider à la gestion documentaire des projets : classement, archivage des documents relatifs aux projets.
• Suivre les échanges de documents via les plateformes collaboratives de projets.

2. Gestion administrative liée aux projets

• Suivre les contrats de mission, avenants et autres documents administratifs.
• Préparer les bordereaux d’envoi et autres courriers.
• Préparer des étiquettes et documents de présentation pour les classeurs de projets.
• Réaliser les impressions et numérisations de documents : plans, documents administratifs.
• Assembler, relier et mettre en forme les dossiers de présentation pour les candidatures, réunions de projets ou rendus clients.

3. Suivi financier des projets (en collaboration avec notre économiste de la construction)

• Saisir les offres des entreprises dans les tableaux comparatifs lors des phases de consultation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi financier : saisie des factures, situations mensuelles, etc.
• Appui ponctuel à l’économiste ou au chef de projet pour des synthèses de suivi financier.

4. Communication interne et image du bureau

• Participer à la mise à jour des supports de communication : fiches projets, présentations PowerPoint.
• Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise de InDesign, des bases sur Photoshop ou Illustrator sont un plus.
• Sens du détail, rigueur, sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe, autonomie, proactivité.
• Bilingue français/allemand.
• BAC+2 minimum, type BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou BTS Support à l’action Managériale ou équivalent.
• Une première expérience en cabinet d’architecte, bureau d’études ou environnement créatif est souhaitée.

Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation via Moovijob.com.