Assistant de Projet RH Onboarding Stage H/F

Bertrandt; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur RH recherche un Assistant de Projet RH Onboarding pour concevoir et déployer le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs. Vous serez responsable de la création des supports d'intégration, de la gestion des dossiers administratifs des nouveaux arrivants, et de l'animation de la communauté des parrains. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Concevoir un nouveau concept d'intégration et créer les supports associés.
• Déployer le programme de parrainage.
• Identifier et recruter des parrains/marraines.
• Gérer l'administration des dossiers des stagiaires.
• Initier les démarches pour l'établissement du contrat d'alternance.

Description du poste

Assistant de Projet RH Onboarding Stage H/F

Vos missions et votre environnement :

Vous intégrerez l'équipe RH dont les activités couvrent la filiale de Bertrandt en France, sous la responsabilité de notre Responsable de pôle Intégration. Pour assurer vos missions, vous interagirez avec nos interlocuteurs principaux en interne, notamment des services supports, des managers opérationnels en France et au sein de notre Holding en Allemagne, ainsi qu'avec nos nouveaux collaborateurs. Vous collaborerez également avec nos partenaires externes.

Vos principales responsabilités seront :

1. Concevoir un nouveau concept « du 1er jour d'intégration » et créer les supports associés. Objectif : renforcer la marque employeur Bertrandt. Pendant cette phase, vous organiserez les matinées d'intégration.
2. Déployer le programme 100% parrainés (dans la continuité du lancement prévu pour le 1er octobre 2024).
3. Identifier et recruter des parrains/marraines.
4. Faire vivre la communauté des parrains/marraines.
5. Gérer l'administration des dossiers des stagiaires et alternants.
6. Prendre en charge les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs à intégrer.
7. Initier, en lien avec les établissements d'enseignement, les démarches pour l'établissement du contrat d'alternance ou de la convention de stage, et en assurer la vérification.
8. Gérer les processus de validation.
9. Déposer le dossier de l'alternance auprès de l'OPCO et suivre la validation du dossier.
10. Suivre l'assiduité des étudiants en alternance ou en stage.
11. Assurer une veille des bonnes pratiques, et sensibiliser les équipes.