Assistant de projet polyvalent & achat - (H / F)

NEO2; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil spécialisée recherche un assistant de projet expérimenté pour soutenir les équipes dans le secteur Oil and Gas. Vous serez responsable de la gestion de la correspondance, de l'organisation des réunions et de l'archivage des documents. La maîtrise du Pack Office 365 et l'anglais courant sont indispensables. Une première expérience en environnement industriel est un atout.

Qualifications

• Compétences requises : maîtrise du Pack Office 365 et outils de gestion documentaire.
• Anglais courant requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une expérience dans un environnement industriel ou achats est un plus.

Responsabilités

• Supporter l'équipe projet avec la logistique des réunions et des déplacements.
• Suivre la correspondance et l'archivage des documents.
• Préparer et suivre les courriers avec les clients et sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office 365

Gestion documentaire

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Formation

Formation en assistanat de direction ou de projet

Outils

GAIA

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'énergie, de l'environnement, de la pharmaceutique, de la santé, de l'agroalimentaire, ainsi que sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants, ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

A propos du poste :

Nous recherchons plusieurs assistants de projet polyvalents et expérimentés en achats pour rejoindre nos équipes dans le cadre de nos projets EPC dans le secteur de l'Oil and Gas.

Vous aurez pour mission d'assister l'équipe projet ainsi que l'équipe procurement.

Vos principales responsabilités seront :

• Support à l'équipe projet :
• Suivi de la correspondance entrante et sortante (via GAIA, serveur client, etc.)
• Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et weekly reports
• Organisation des réunions (visioconférences, logistique, réservations, accueil visiteurs)
• Gestion des déplacements de l'équipe (voyages, hôtels, taxis...)
• Mise à jour de tableaux de bord internes (congés, téléphones...)
• Gestion des accès aux outils, mailboxes projet et logistique interne (déménagements, animations...)
• Support à l'équipe Procurement :
• Préparation et suivi des courriers avec les clients, sous-traitants et partenaires
• Mise en forme des comptes rendus de réunions, suivi des signatures et diffusion
• Réception et diffusion des offres et commandes
• Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, correspondances...)
• Interface avec les fournisseurs et coordination interne
• Archivage et gestion documentaire dans les outils projets

Profil recherché :

• Compétences :
• Très bonne maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, Teams, SharePoint...)
• Aisance avec les outils de gestion documentaire (GAIA, Procon, OneNote, PIMs)
• Solide sens de l'organisation, rigueur et réactivité
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et sens du service
• Langues :
• Anglais courant requis (oral et écrit)
• Formation / Expérience :
• Formation en assistanat de direction ou de projet
• Une première expérience en environnement industriel, technique ou achats est un plus