Assistant de Projet Offshore Offshore Project Assistant H/F

Abyss Energy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un(e) Assistant(e) pour fournir un soutien administratif à la gestion de projets Oil & Gas. Le candidat idéal doit démontrer de la rigueur, une bonne organisation et avoir une expérience avec des outils spécifiques comme SNOW et SAP. Ce poste nécessite également un niveau d'anglais professionnel. Des déplacements professionnels peuvent être nécessaires tant en France qu'à l'international.

Qualifications

• Expérience dans le secteur Oil & Gas requise.
• Maîtrise des outils spécifiques liés à la gestion de projet.
• Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel pour la gestion de projet.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les demandes de visas.
• Classer la documentation physique et numérique.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Anglais professionnel

Outils

SNOW

FSP

Notilus

SAP

Description du poste

Missions

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) Assistant(e) issu(e) d'un bureau d'études, capable de travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe projet multidisciplinaire.

Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité.

MISSIONS PRINCIPALES

Le(la) candidat(e) interviendra sous la supervision du responsable projet, en lien direct avec les autres disciplines. Les principales missions incluent (liste non exhaustive) :

Assurer le support administratif et organisationnel de la gestion de projet :

Gestion du courrier entrant et sortant

Organisation des déplacements professionnels (France / international / offshore)

Gestion des demandes de visas à l'étranger

Réaliser les tâches de secrétariat général auprès de l'équipe projet, en garantissant un service fluide et efficace

Organiser les archives et classer la documentation (physique et numérique), en utilisant les systèmes intégrés et outils collaboratifs mis à disposition

COMPÉTENCES EXIGÉES

Le(la) candidat(e) proposé(e) devra justifier d'une expérience dans le secteur Oil & Gas :

Expérience dans le secteur Oil & Gas

Maîtrise des outils spécifiques : SNOW, FSP, Notilus

Connaissance de SAP

Anglais professionnel requis (écrit et oral)

Description Entreprise

Chez Abyss Energy, nous mettons en relation des professionnels qualifiés avec des opportunités passionnantes tout au long du cycle de vie des projets EPC énergétiques.