Assistant de projet H/F

Inddigo; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et d'ingénierie en développement durable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des offres et du suivi administratif, tout en contribuant à la communication au sein du site de Nancy. Ce poste offre une opportunité unique de s'impliquer dans des projets innovants qui favorisent la transition vers un avenir durable. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le développement durable, cette position pourrait être faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Idéalement acquise dans un bureau d’études ou cabinet d’architecte.

Responsabilités

• Sécuriser et réaliser les offres administratives.
• Suivre le contrat, facturer et suivre les paiements.
• Assurer le secrétariat de l’équipe.

Connaissances

Procédures d’appels d’offres

Réglementation des marchés publics

Outils de bureautique

Normes rédactionnelles

Techniques de communication orale

Techniques de communication écrite

Formation

Bac +2 type assistant PME (BTS)

Description du poste

Inddigo est l’une des principales sociétés françaises de conseil et d’ingénierie en développement durable.

Depuis plus de 30 ans, Inddigo répond aux enjeux des territoires et des organisations en développant des approches stratégiques et techniques, inventives et responsables en matière de bâtiment, énergies, déchets, mobilité et biodiversité.

Inddigo emploie plus de 450 collaborateurs dans 8 établissements : Chambéry, Paris, Nantes, Toulouse, Marseille, Dijon, Nancy, Lyon.

Son capital est détenu à 100% par ses collaborateurs. Depuis le 29 juin 2021, Inddigo a la qualité de Société à mission avec l’inscription dans ses statuts d’une raison d’être et d’engagements en faveur de l’environnement et de l’intérêt général. Sa raison d'être : Accélérer la transition par des expertises et solutions innovantes, conciliant respect du vivant et bien-être humain, pour habiter durablement les territoires.

Au sein du département « Ingénierie », sous la responsabilité du directeur du département, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Sécuriser et réaliser les offres sur un plan administratif et s'assurer de leur réception par les clients dans les délais.
• Réaliser le suivi administratif et contractuel du contrat, facturer et suivre le paiement.
• Assurer le secrétariat de l’équipe suivant l’organisation.
• Participer à la communication du site de Nancy.

Profil recherché :

Titulaire d’un bac +2 type assistant PME (BTS), vous disposez d’une expérience significative en qualité d’assistant(e) administratif(ve), idéalement acquise au sein d’un bureau d’études, d’un cabinet d’architecte ou dans le BTP.

Compétences métiers :

• Maitrise des procédures d’appels d’offres et de la réglementation des marchés publics.
• Maitrise des outils de bureautique.
• Maitrise des normes rédactionnelles, de l’orthographe et de la syntaxe.
• Maitrise des techniques de communication orale (contacts téléphoniques) et écrite (rédaction de mails ou autres).

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation, réactivité.
• Volonté de travailler en équipe.
• Curiosité pour les thématiques du développement durable.
• Autonomie.