Assistant de projet formation - RH - H / F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Vienne; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a motivated intern to contribute to strategic projects in training development. You'll engage in structuring a skills development plan and updating training catalogs, gaining hands-on experience in the public hospital sector. This role offers the chance to collaborate with HR professionals and internal trainers, enhancing your organizational and writing skills. If you're eager to learn and make a difference in the field of continuous training, this internship provides a unique opportunity to develop your career in a dynamic environment.

Prestations

Stage gratifié

Encadrement par une tutrice diplômée

Dates de congés flexibles

Qualifications

• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation requis.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative sont essentiels.

Responsabilités

• Saisir et structurer les contenus du Plan de Développement des compétences.
• Mettre à jour le catalogue externe du CHU Formateur.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Ingénierie de formation

Bac +2 à Bac +5 en Gestion de projet

Outils

Excel

Word

Outlook

Genially

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, et site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Description du poste :

Le stage s’articule autour de trois projets stratégiques :

1. La structuration du Plan de Développement des Compétences sur le nouvel Intranet du CHUGA.
2. La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (organisme de formation du CHUGA, certifié Qualiopi).
3. L’appui à la gestion administrative des formations du service.

1. Le Plan de Développement des compétences

• Saisir, structurer et organiser les contenus du plan de Développement des compétences de façon lisible et dynamique sur le nouvel outil Intranet du CHUGA (plus de 300 formations à valoriser).

2. La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur

• Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès des formateurs internes au CHUGA en vue de la certification Qualiopi.
• Actualiser les fiches descriptives des formations (dates, lieux, etc.) dans le format de diffusion (logiciel Genially).

3. L'appui à la gestion administrative des formations

• Inscriptions, convocations, émargements, saisie sur Gesform (logiciel ANFH), gestion des demandes de remboursement des agents, etc.

Ce que l’étudiant(e) apprendra :

• Mener un projet structurant au cœur des métiers de la Formation Continue (Construction du Plan de Développement des Compétences annuel de 8 500 agents paramédicaux et du catalogue externe d’un organisme de formation).
• Découvrir les enjeux de la formation continue au sein d’un établissement hospitalier public.
• Collaborer en équipe avec des professionnels RH, formateurs internes et autres acteurs institutionnels.
• Contribuer activement à une démarche qualité certifiée (Qualiopi).
• Comprendre et expérimenter l’ensemble du processus de gestion administrative d’une formation, de la planification à la clôture : inscription des agents, convocations, émargements, saisie sur Gesform, suivi des évaluations, paiement des factures et remboursement des frais.
• Appréhender les spécificités de la gestion de la formation dans la fonction publique hospitalière (règles, circuits de validation, articulation avec les financements de l’ANFH).

Infos pratiques :

• Stage de 4 à 6 mois (période idéale : septembre / octobre à décembre / janvier 2025).
• Lieu du stage : Pavillon Dauphiné, DRH – CHUGA, site Nord à La Tronche.
• Stage gratifié.
• Dates de congés flexibles.
• Encadrement par une tutrice diplômée en pédagogie.

Profil recherché :

Étudiant(e) de niveau Bac +2 à Bac +5, en formation dans l’un des domaines suivants :

• Ingénierie de formation / Sciences de l’éducation.
• Gestion de projet.

Les candidatures avec un profil différent seront étudiées également.

Compétences attendues :

Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) – Genially est un plus.

Autonomie, curiosité, esprit d’initiative :

• Esprit d'équipe.

Intérêt pour la dématérialisation des processus RH et la valorisation des contenus formation.