Assistant de Programmes Immobiliers H / F

Robert Walters; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers pour rejoindre son équipe à Champigny-sur-Marne. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des achats et de l'organisation des consultations pour des projets immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des interlocuteurs opérationnels pour garantir le bon déroulement des opérations. Si vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire et que vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de programmes immobiliers.
• Compétences en gestion des achats et en rédaction de consultations.

Responsabilités

• Prendre en charge les activités de gestion des achats pour des opérations résidentielles.
• Organiser des réunions et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion des achats

Rédaction de consultations

Suivi des signatures

Gestion de dossiers administratifs

Organisation de réunions

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Plateforme de consultation

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers H / F pour un CDI. Le poste est basé à Champigny Sur Marne 94. Vous travaillerez pour un promoteur immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut.

L’assistant(e) de programmes prend en charge les activités suivantes sur des opérations résidentielles :

Marchés publics et achats :

• Recensement des besoins d'achats, planification et organisation des consultations en appui des interlocuteurs opérationnels
• Rédaction des consultations; publication et suivi des consultations sur la plateforme dédiée; analyse des candidatures
• Rédaction des avenants aux marchés
• Secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres et Techniques, le cas échéant
• Suivi, archivage des pièces et conservation des données
• Gestion et suivi des signatures des documents de maitrise d’ouvrage sur la plateforme dédiée
• Responsable du suivi et du contrôle des dossiers de sous-traitants (construction).
• Montages des dossiers administratifs liés aux opérations immobilières
• Mise au point des dossiers d’agréments avec l’Etat (PSLA) et de subventions
• Mise au point et suivi des demandes de garantie aux collectivités
• Gestion et suivi des demandes d’exonération fiscale (formulaires H2)
• Appui au pôle projets pour la constitution des dossiers administratifs spécifiques
• Suivi de l’exécution du contrat cadre
• Mise en place des assurances DO, CNR et TRC

Secrétariat général du Pôle Projets :

• Organisation réunions
• Envoi des courriers
• Tenue de tableaux d'activité thématiques (marchés, profil acheteur…)
• Reporting mensuel de son activité.

Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience sur un poste similaire, notamment en promotion immobilière.