Assistant de programmes H/F - CDD 6 mois

Nexity SA; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans l'immobilier recherche un(e) assistant(e) de programmes pour accompagner l'équipe dans la gestion de projets de construction. Ce rôle implique le suivi administratif, le respect des engagements contractuels, la relation client, et la coordination des intervenants techniques. Le/la candidat(e) doit posséder une bonne gestion de projet et une formation adéquate, avec un esprit rigoureux et organisé.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet immobilier appréciée.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Bon relationnel avec les clients et interlocuteurs.

Responsabilités

• Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers.
• Assurer la relation avec les différents acteurs du projet.

Connaissances

Gestion de projet

Suivi administratif

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion de projet

Description du poste

Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif, ainsi que la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, et le transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet :

1. Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
2. Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.

Suivi administratif et financier :

1. Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
2. Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
3. Mettre à jour le logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes et notices descriptives.
4. Préparer les pièces du dossier notaire (dossier assurances, dossier bancaire, documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés.
5. Suivre et enregistrer les actes de VEFA dans les logiciels.

Coordination des intervenants techniques :

1. Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises de construction, etc.
2. Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme.
3. Préparer le transfert SAV.

Relationnel clients :

1. Être l’interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l’acte notaire jusqu’à la levée des réserves de livraison.
2. Établir les appels de fonds des clients institutionnels.
3. Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs.
4. Préparer et participer à l’organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons).