Assistant de Programmes H/F - ALTERNANCE

Nexity SA; Aubière; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance pour soutenir les opérations immobilières à Aubière. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion de projets, assurant un suivi administratif rigoureux et une communication fluide avec les clients. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des dossiers, et de l'accompagnement des clients tout au long de leur projet immobilier. C'est une belle opportunité pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif, tout en contribuant à la réussite des opérations de l'entreprise.

Qualifications

• Assurer le bon fonctionnement des étapes d'une opération immobilière.
• Gérer les contacts et l'organisation des réunions.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.
• Suivre les dossiers et les paiements des clients.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Suivi administratif

Formation

Bac +2 ou équivalent

Formation en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance. Le poste sera basé à Aubière, au sein de la filiale Nexity Rhône Loire Auvergne.

Dans le cadre de votre mission globale, vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l’évolution d’une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Vous serez amené(e) à :

1. Gérer les contacts (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions…)
2. Mettre en place et organiser le suivi des dossiers (suivi des devis et règlements, suivi de la réalisation des travaux, élaboration de tableaux de bord…)
3. Effectuer différentes missions de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion…)

Vous serez également en charge d'accompagner et de conseiller le client dans son projet immobilier, de la réservation jusqu'à la livraison, à travers les missions suivantes :

1. Envoyer au client les courriers nécessaires (SRU, appels de fonds, attestations d'avancement des travaux, notification, livraison)
2. Enregistrer dans les logiciels les différentes données d’une opération (Contrats de réservation, TMA, appels de fonds, livraison)
3. Encaisser les différents paiements du client (dépôt de garantie, acompte vente, solde livraison)
4. Présenter les différentes options possibles en vue des TMA
5. Communiquer au client les devis de travaux modificatifs
6. Établir les plannings de visite
7. Accueillir le client le jour de la livraison et relire avec lui le PV de livraison