Assistant de programmes H/F

Nexity; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes pour rejoindre son équipe au sein de la direction programme. Le poste nécessite une gestion rigoureuse des projets immobiliers et un suivi administratif et financier complet jusqu'à la livraison. Vous serez également l'interlocuteur privilégié des clients tout au long du processus. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et avez une expérience dans le secteur, rejoignez-nous pour contribuer à la transformation de la ville tout en bénéficiant d'un environnement inclusif.

Prestations

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Formations et opportunités de carrière

Mutuelle et prévoyance

Aides à la parentalité

Engagement sociétal et citoyen

Qualifications

• Personne polyvalente, positive et dynamique.
• Expérience significative dans le secteur de la promotion immobilière souhaitée.
• Compétences solides en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assistance à la gestion de projet immobilier.
• Suivi administratif et financier des dossiers.
• Relationnel privilégié avec les clients de la signature à la livraison.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Formation

Expérience en promotion immobilière

Capacités d'expression écrites et orales

Outils

Pack Office

Description du poste

Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.

Dans l’ADN de Nexity, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d’une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l’environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d’être ‘la vie ensemble’ et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.

Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.

Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous !

Description du poste

Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet :

• Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
• Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.

Suivi administratif et financier :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
• Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
• Mise à jour du logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes, notices descriptives
• Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
• Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels

Coordination des intervenants techniques :

• Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises de construction, etc.
• Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme
• Préparer le transfert SAV

Relationnel clients

• Être l’interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l’acte notaire jusqu’à la levée des réserves de livraison
• Etablir les appels de fonds des clients institutionnels
• Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs.
• Préparer et participer à la bonne organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons)

Vous êtes une personne polyvalente, positive et dynamique, rigoureuse, organisée dans la gestion de vos tâches.

Vous faites preuve de curiosité et vous avez déjà une expérience significative dans le secteur de la promotion immobilière

Vous possédez de solides compétences du pack Office et des qualités d’expression écrites et orales reconnues.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.

Evoluer dans une entreprise inclusive

Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion

Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.

Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.

Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.

Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !