Assistant de programmes H/F

Nexity SA; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity SA recherche un(e) assistant(e) de programmes pour rejoindre son équipe à Nice. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi financier et administratif des projets immobiliers, de la gestion des relations avec les clients et les intervenants techniques, et vous participerez à l'organisation d'événements clients. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de bonnes compétences en communication, ainsi qu'une expérience dans la gestion de projets immobiliers.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 dans un domaine pertinent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Expérience en gestion de projet est un atout.

Responsabilités

• Suivi des étapes clés des projets immobiliers.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et financiers.
• Gestion de la relation avec les clients et intervenants.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion de projet

Description du poste

Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif, ainsi que dans la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, et le transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet :

1. Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
2. Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.

Suivi administratif et financier :

1. Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
2. Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
3. Mettre à jour le logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes et notices descriptives.
4. Préparer les pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés.
5. Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels.

Coordination des intervenants techniques :

1. Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises de construction, etc.
2. Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme.
3. Préparer le transfert SAV.

Relationnel clients :

1. Être l’interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l’acte notaire jusqu’à la levée des réserves de livraison.
2. Établir les appels de fonds des clients institutionnels.
3. Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs.
4. Préparer et participer à l’organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons).