Assistant de programmes / Assistante de programmes

CLINT & ASSOCIES; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) ASSISTANT(E) PROGRAMME pour une mission de 4 mois à Lille. Ce poste est ouvert aux jeunes diplômés avec une alternance similaire. Vous soutiendrez les chargés d'opérations dans la gestion administrative et financière des projets immobiliers. Les missions incluent l'organisation des agendas, la rédaction de documents et la participation au suivi financier. C'est une belle opportunité pour développer vos compétences en gestion de programmes.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Opportunités de développement des compétences

Qualifications

• Jeune diplômé(e) en gestion, administration, immobilier ou équivalent.
• À l'aise avec les outils bureautiques et adaptable.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Assister les chargés d'opérations et gérer le suivi administratif des projets.
• Organiser les agendas, réunions et assurer le traitement du courrier.
• Participer au montage financier des opérations et suivi des marchés d’investissement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Utilisation d'outils bureautiques

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou immobilier

Description du poste

CLINT & ASSOCIÉS , cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier et du secteur public depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social reconnu et solidement implanté à Alfortville, un(e) ASSISTANT(E) PROGRAMME H / F dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois, renouvelable .

Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant eu une alternance similaire, aucune expérience en logement social n’est exigée.

Vous intégrerez la Direction des Programmes pour accompagner les chargés d’opérations dans la conduite administrative, financière et organisationnelle des projets immobiliers.

Rémunération : 32–34 K€ .

Prise de poste souhaitée rapidement .

VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ)

• Support aux chargés d’opérations & gestion administrative : Assister les chargés d’opérations au quotidien et gérer le suivi administratif des projets.
• Organiser les agendas, réunions, salles, invitations ; assurer le traitement du courrier et des appels.
• Rédiger les courriers types, mettre en forme les documents et préparer les dossiers.
• Suivi financier & pilotage des opérations : Participer au montage financier des opérations et au suivi des marchés d’investissement.
• Saisir les bons de commande / bons de travaux.
• Suivre la facturation : enregistrement, contrôle des délais et saisie des règlements.
• Alimenter et actualiser les outils transversaux : tableaux de bord, suivis des financements, reporting.
• Organisation & coordination interne : Gérer le classement quotidien, l’archivage et les circuits documentaires.
• Contribuer à la fluidité du service en assurant ponctuellement le remplacement de l’assistante de direction sur certaines tâches indispensables.>

VOTRE PROFIL

• Jeune diplômé(e) (Bac+2 à Bac+3) en gestion, administration, immobilier ou équivalent.
• Une première expérience en logement social est un plus mais pas obligatoire.
• À l’aise avec les outils bureautiques, organisé(e), rigoureux(se) et adaptable.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à évoluer dans un environnement pluriprofessionnel.
• Disponible rapidement.

CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX

• Un bailleur engagé, aux valeurs sociales fortes.
• Une équipe accueillante, prête à accompagner un jeune profil.
• Une fonction polyvalente au cœur des projets immobiliers.
• Une belle opportunité pour développer rapidement ses compétences en gestion de programmes.
• Une mission pouvant être renouvelée selon les besoins du service.