Assistant de production H/F

Bouygues Travaux Publics Régions France; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction leader en Normandie recherche un professionnel pour gérer les tâches administratives et les relations externes, tout en organisant des événements et des chantiers. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et d'excellentes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relations externes.
• Capacité à gérer des documents et des correspondances.
• Compétences organisationnelles pour des événements.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative interne.
• Gérer les relations externes avec clients et sous-traitants.
• Organiser et administrer les événements et les agendas.

Description du poste

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Missions principales

Au sein d’une agence à taille humaine pour un grand groupe du BTP :

• Assurer la gestion administrative interne
• Gérer les relations externes (clients, MOE, sous-traitants…)
• Administrer les dossiers transverses dans l’organisation
• Gérer l’organisation d’évènements et d’agendas

Missions pour le service Travaux

• Relai privilégié entre les chantiers et la direction de production
• Correspondances des chantiers – courriers « arrivée » et « départ »
• Correspondances des chantiers – documents d’exécution
• Correspondances avec les clients – ordres de service (OS)
• Gestion de la sous-traitance – contrats de sous-traitance
• Gestion de la sous-traitance – demandes d’agrément
• Vie d’agence - Organisation d’événements et déplacements
• Relations avec les Services Généraux pour la gestion des fournitures, bureaux et matériels

Missions pour le service Commerce

• Suivi et téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Organisation des réunions avant la remise d’offre
• Préparation du dossier de remise d’offre (pouvoirs, candidatures, cotraitants…)
• Dépôt d’offres (plateformes)
• Suivi de la remise d’offre et suites à donner si succès

Pour toute question sur cette offre, vous pouvez contacter Morgane PERRIN