Assistant de production H/F

HERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS); France; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès Maroquinerie Sellerie Montereau recherche un(e) Assistant(e) de Production pour soutenir le Directeur de Production et l’équipe.

Vous assurerez la communication interne, organisez des événements, accueillez les visiteurs et prenez en charge l’assistanat administratif et logistique. Une expérience de 2 ans et une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais sont requises.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 2 ans d'expérience en poste similaire.
• Expérience souhaitée dans un environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et création de supports de communication.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Participer à la définition et à l’animation de la communication interne du site.
• Concevoir et diffuser des contenus de communication interne et veiller à l’actualisation des informations.
• Organiser des événements et temps forts du site : célébrations, séminaires, convivialité.
• Gérer l’accueil des visiteurs et contribuer à l’animation des visites.
• Gérer l’agenda du Directeur de Production et organiser les déplacements des collaborateurs.

Connaissances

Communication interne

Organisation

Rédaction

Événementiel

Anglais

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils bureautiques

Supports de com.

Description du poste

Contexte:

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 26 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

Dimension du poste:

Afin d’accompagner le développement et la croissance d’Hermes Maroquinerie Sellerie, La Maroquinerie de Montereau constitue une entité du Pôle de Fabrication Paris Val de Seine. Elle est bâtie à toute proximité de la tannerie de Montereau dirigée par Hermes Cuirs Précieux, et a pour ambition particulière de rapprocher plus étroitement les métiers de la tannerie et les métiers de la coupe et de la table (maroquinerie) en permettant aux équipes de nouer un lien fort autour du travail des peaux précieuses.

Le site accueille aujourd’hui plus de 250 artisans.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de production. Vous serez rattaché(e) au Directeur de production de la Maroquinerie.

Finalités du poste:

Au cœur de la vie de la Maroquinerie, l’Assistant(e) de Production contribue au bon fonctionnement et à l’animation du site.

Il/Elle joue un rôle central dans la communication interne et l’organisation des événements de la Maroquinerie, afin de favoriser la circulation de l’information de contribuer aux moments collectifs qui rythment la vie des équipes.

En parallèle, il/elle assure des missions administratives, logistique et d’assistanat auprès du Comité de production et au service des artisans.

Missions principales :

Communication interne & vie du site

- Participer à la définition et à l’animation de la communication interne de la Maroquinerie ;

- Recueillir auprès des différents interlocuteurs du site les informations à partager et contribuer à leur mise en valeur ;

- Concevoir et diffuser des contenus de communication interne :

- Faire vivre les différents supports et espaces de communication du site et veiller à la qualité et à l’actualisation des informations diffusées ;

Evénementiel interne

- Concevoir et organiser les événements et temps forts qui rythment la vie du site : célébrations, événements internes, moments de convivialité, séminaires… ;

- Coordonner leur organisation de bout en bout : préparation, invitations et communication, logistique, prestataires, installation et suivi le jour J ;

Accueil et visites

- Assurer l’accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs ;

- Organiser et contribuer à l’animation des visites du site ;

- Coordonner la préparation des visites en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

Assistanat de direction

- Gérer l’agenda du Directeur de Production, en lien avec l’Assistante de Production du Pôle ;

- Organiser les déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, etc. ;

- Préparer les réunions du Comité de Production, rédiger les ordres du jour et comptes rendus et assurer le suivi des actions ;

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les badges d’accès au site ;

- Participer à la commission restaurant, établir le compte rendu et suivre les actions.

Logistique & fonctionnement du site :

- Gérer les salles de réunion : disponibilités, mise en place et rangement pour les réunions, formations et événements

- Assurer la gestion des commandes ;

Profil:

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Qualitéset compétences requises

• Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Vous avez une forte appétence pour la communication interne et l’événementiel ;
• Vous êtes très organisé(e) et capable de mener plusieurs sujets simultanément ;
• Vous aimez être au contact du terrain et aller chercher l’information auprès d’interlocuteurs variés ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et force de proposition ;
• Votre sens du service et du collectif vous permet de travailler avec des interlocuteurs très différents ;
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de création de supports de communication ;
• Vous maitrisez l’anglais.