Assistant de pôle (H / F)

EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale de la Métropole du Grand-Paris recherche un(e) Assistant(e) de pôle en CDD de 3 mois. Vous serez rattaché(e) au responsable du secteur administratif, avec pour mission la gestion des tâches administratives, la coordination des réunions et l'intérim d'autres assistants. Des compétences en outils bureautiques et une connaissance des politiques publiques sont requises.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial et des politiques publiques.
• Maîtrise des circuits et procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer les courriers, le classement et l'archivage des dossiers.
• Assurer l'accueil téléphonique des partenaires.
• Participer à la préparation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office et SharePoint)

Bonnes qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Poste : Assistant de pôle (H/F) CDD 3 mois

Rattaché(e) au responsable du secteur administratif et financier du pôle Renouvellement Urbain, l’assistant(e) a en charge des missions variées pour assurer la coordination du pôle.

Les missions principales seront :

• Gestion des tâches administratives et organisationnelles : Vous procédez à la gestion des courriers, au classement et à l'archivage des dossiers, à la gestion des agendas, à l'accueil téléphonique des partenaires, au suivi et à l'enregistrement des parapheurs, et à la gestion des fournitures. Vous participez également à la préparation des réunions (invitation, réservation des salles, transmission des ordres du jour, rédaction de comptes rendus).
• Missions relatives au fonctionnement en mode "pool" : Vous assurez l'intérim de l'assistant(e) du pôle aménagement et planification et du gestionnaire administratif des deux pôles (et inversement) afin de maintenir une continuité du suivi du courrier (entrant / sortant), de l’organisation de réunions et rendez-vous, de l’édition.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office et SharePoint).
• Connaissance de l’environnement territorial et des politiques publiques. Maîtrise des circuits et procédures administratives.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, forte capacité à travailler en équipe.