Assistant de Plateau Aéronautique - Gestion Admin & Logistique

ADECCO; Marignane; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant de Plateau H/F pour Airbus Helicopters à Marignane (13700). Vous assisterez le Directeur du Programme Hélicoptères Légers et ses collaborateurs directs dans les tâches administratives et logistiques.

Vous coordonnerez les déplacements, gérerez l'agenda et les notes de frais, et assurerez le bon fonctionnement du site en lien avec les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable et organiser son planning.
• Traiter et suivre les notes de frais.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer le suivi des documents à signer et coordonner le circuit des validations.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Accueillir les clients et les fournisseurs en garantissant leur accès au site et en coordonnant les temps de convivialité.
• Apporter un support administratif et logistique aux collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.
• Faciliter le bon fonctionnement de l'équipe en répondant aux besoins opérationnels courants.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner la résolution des problématiques logistiques liées à l'étage.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks de papeterie.
• Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de l'open space.
• Assurer l'interface et le suivi des relations avec les prestataires et entreprises partenaires.

Description du poste

Adecco Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant de Plateau H/F pour Airbus Helicopters à Marignane (13700). Vous assisterez le Directeur du Programme Hélicoptères Légers et ses collaborateurs directs dans les tâches administratives et logistiques.

Vous coordonnerez les déplacements, gérerez l'agenda et les notes de frais, et assurerez le bon fonctionnement du site en lien avec les partenaires et les fournisseurs.