Assistant de laboratoire H/F

CEA; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique. En tant qu'assistant de laboratoire, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative, en soutenant le Chef de Laboratoire et en assurant le bon fonctionnement des opérations. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la gestion documentaire, tout en respectant des normes de sécurité strictes. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, où votre attention aux détails et vos compétences en communication seront essentielles. Si vous êtes motivé par des défis et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

RTT

Réseau de bus gratuit

Restauration collective

Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensables.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions du laboratoire.
• Assurer la gestion des courriers et documents administratifs.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication écrite

Gestion documentaire

Proactivité

Attention aux détails

Formation

Bac + 2 (DUT, BTS)

Outils

Outlook

Suite Office

Acrobat Reader

Skype

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant de laboratoire H/F

Statut du poste

Description de l'offre

En tant qu'assistant du Laboratoire d'Exploitation de l’Installation CABRI (LEXIC), votre mission sera d’assurer les fonctions d’un secrétariat de Laboratoire et d’assister le Chef de Laboratoire dans l’organisation et la vie de l’Unité.

Vous aurez en charge les missions principales suivantes :

1. Gérer l'agenda du Chef de Laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
2. Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants…).
3. Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement…).
4. Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire, avec le soutien d'un contrat d'Assistance Qualité.
5. Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide des outils informatiques interne du laboratoire et de parapheur électronique du CEA.
6. Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
7. Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
8. Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire.
9. Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
10. Assurer le suivi du contrat de la prestation d'Assistance Qualité du Laboratoire.
11. Assurer la mission de Correspondant Formation du Laboratoire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Service et l'assistante du LDCI. A ce titre, vous assurerez ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un autre assistant.

Profil du candidat

Titulaire d'un bac+ 2 (DUT, BTS), vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).

Travailler dans une INB nécessite une attention rigoureuse aux procédures et aux normes de sécurité. Vous êtes extrêmement minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.

La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.

Vous devez pouvoir anticiper les besoins et être proactive dans ses tâches.

Les installations nucléaires sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.

Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.

Pourquoi Intégrer le CEA ?

- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain,
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE…

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Référence

2025-35133

Description de la Direction

L'Institut de recherche sur les systèmes nucléaires pour la production d'énergie bas carbone (IRESNE) est un des trois instituts de la Direction des énergies (DES) du CEA.

Description de l'unité

Le SPESI (Service de Physique Expérimentale, d'Essais en Sûreté et d'Instrumentation), composé d'une soixantaine de salariés spécialisés dans les métiers de l'exploitation et de la maintenance, de l'expérimentation et de l'instrumentation, est chargé de préparer et de réaliser des essais en sûreté sur le réacteur de recherche CABRI, de concevoir, développer et mettre en œuvre l'instrumentation innovante pour les réacteurs nucléaires, de réaliser des mesures de dosimétrie en réacteur dans la plateforme MADERE et d'assurer l'analyse et l'interprétation de ces mesures, notamment pour le programme de surveillance des cuves des réacteurs du parc électronucléaire d'EDF.