ASSISTANT DE LA FORMATION 2/21 (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de l’Hôpital interarmées Laveran, rattaché au Service de Santé des Armées (SSA), recrute un Assistant de la formation, de la pédagogie et des concours pour superviser les activités RH liées à la formation des personnels civils et militaires.

Vous contribuerez à la planification, à la gestion des besoins et au suivi des formations jusqu’à l’obtention des diplômes, en collaboration avec les services RH et les établissements partenaires.

Qualifications

• Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier.
• Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées.

Responsabilités

• Participer à la supervision du travail des agents en charge des RH relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours.
• Soutenir le processus de formation, du recensement des besoins à l’obtention des diplômes.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les bases de données RH (ENNOV, BPM) et assurer le suivi des stages et concours.
• Veiller à la qualité du soutien RH et à la satisfaction des soutenus et stagiaires.
• Participer aux réunions et représenter le service lors des permanences liées à la formation et au soutien des personnels.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Description du poste

• Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les dispositifs réglementaires en matière de formation.
• Veiller au bon déroulement du processus « formation »: du recensement des besoins en formation à l'obtention du diplôme de l'administré en passant par la planification des actions de formation.
• Contrôler l'élaboration et la mise en oeuvre des conventions avec les établissements de formation.
• Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
• Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
• Effectuer le suivi financier de la formation, en relation avec le Service approvisionnements, budget et comptabilité.
• Planifier, organiser, coordonner les concours et les stages sur site et à l'extérieur.
• Participer au cérémonial militaire et aux activités de de service
• Accueillir et informer les soutenus
• Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
• Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
• Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV
• Former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
• Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service

Conditions particulières d'exercice

Cycle et Horaire de travail: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé: soit 49 points complément de traitement indiciaire (CTI) ,

Profil recherché

Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier.
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

L’HNIA Laveran comprend 224 lits et places, permettant d’accueillir des patients militaires et civils. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses disciplines médicales (médecine interne, cardiologie, médecine infectieuse et tropicale, hépato gastroentérologie, pneumologie) , chirurgicales (orthopédie, viscérale maxillo-faciale, ORL et ophtalmologie) , transversales (urgences, anesthésie-réanimation, biologie, radiologie, pharmacie) .
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) . L'assistant de la formation, de la pédagogie et des concours est placé sous l'autorité du chef de section. Sa mission principale est de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH) relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts: ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et militaires de l'HNIA et du CESPA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Rigoureux, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) (département accompagnement et gestion des ressources humaines, centres ministériels de gestion) , le groupement de soutien de la base de défense, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA, l'assistance publique des hôpitaux de Marseille.