Assistant de la direction des bâtiments (h/f)

Assistant de la Direction des Bâtiments (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Direction des Bâtiments recherche un Assistant pour soutenir ses activités en accueil, organisation, gestion, communication, information, suivi des actions et des dossiers, ainsi que la tenue de tableaux de bord.

Votre rattachement :

La Direction des Bâtiments est responsable de la construction et de l'entretien des bâtiments départementaux, notamment collèges, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs, avec un focus sur la performance énergétique et la durabilité.

Projets majeurs :

• Construction de collèges
• Aménagement d'équipements publics culturels et sportifs, y compris pour les JOP 2024

En rejoignant la collectivité, vous contribuerez à un service public solidaire et innovant.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint, vos missions principales seront :

• Organisation générale du travail, préparation de réunions, gestion d'agenda, commandes, accueil
• Référent RH : gestion RH, suivi des avancements, vacance de postes, tableaux de bord RH, etc.
• Gestion des dossiers spécifiques : rapports, réseau des assistantes, archivage, recherches thématiques
• Support en binôme ou en remplacement pour diverses missions : courrier, communication, événements, appui à d'autres référents

Profils recherchés

- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel, niveau BAC minimum

- Connaissance de l'environnement administratif

- Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, analyse, synthèse

- Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, organisation, discrétion, autonomie, capacités relationnelles

Lieu de travail

Hôtel du Département, 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre, accessible par transports en commun et parking disponible.