Assistant de l'équipe d'Experts Bilingue Anglais h/f

Assistant de l'équipe d'Experts Bilingue Anglais h/f, Paris

À propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie, spécialisé dans le recrutement de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre, recherche pour une création de poste chez l'un de ses clients, Groupe Expert Conseil International en Immobilier pour les professionnels :
Assistant de l'équipe d'Experts Bilingue Anglais h/f

Description du poste

Assistant de l'équipe d'Experts Bilingue Anglais h/f
Sous l'autorité de la Présidente de l'entité d'environ 100 collaborateurs, vous assurez la fonction d'assistante pour l'équipe d'experts immobiliers composée de 18 personnes.
Vos missions principales sont :

• Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, esprit d'équipe, entraide, bienveillance, tous Britanniques ou Franco-Britanniques) pour : organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda, gestion des appels et messages,
• Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, documents, réservations),
• Mise en page de supports commerciaux (présentations, descriptifs, préconisations, mandats), envoi d'emailings,
• Gestion des éléments de paiement (règlements, facturation),
• Rédaction de comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais,
• Organisation des déplacements du responsable et de l'équipe,
• Centralisation de l'information, organisation d'événements (déjeuners clients),
• Actualisation des outils de suivi, tableaux de bord, mise à jour des informations professionnelles et réglementaires (habilitations RICS, REV), archivage,
• Gestion des commandes de matériel et fournitures, vérification des livraisons et factures,
• Aide à la rédaction de rapports d'expertise.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Mission d'intérim à partir de mi-juin 2024 jusqu'à fin janvier 2025 (possibilité jusqu'au 31/12/2024 ou fin janvier 2025)
• Temps de travail : heures par semaine
• Statut Cadre : Agent de Maîtrise avec 15 RTT par an, soit 1.25 par mois (prorata temporis)
• Rémunération : 35/38 KE sur 13 mois selon profil
• Tickets Restaurant : 10 EUR, pris en charge à 50%
• Pass Navigo : pris en charge à 55.3%
• Compte Épargne Temps : rémunéré à 5% d'intérêts
• Télétravail : 1 jour par semaine
• Vacances possibles en août
• Lieu de travail : Paris (proximité métro/bus)

Compétences requises et savoir-être

• Bac +2/4 en Assistante de Direction ou Gestion
• Anglais courant (B2 / C1) indispensable
• Première expérience dans l'immobilier d'entreprise serait un plus
• Sens aigu de la confidentialité
• Consciencieuse, rigoureuse, organisée
• Bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissances en gestion administrative et facturation
• Respect des consignes internes