Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée à Paris recherche un Assistant de Gestion pour soutenir des directeurs dans l'organisation de leurs activités quotidiennes. Le poste comprend la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et une forte interaction avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal possède un Bac+2 et des compétences en organisation, confidentialité, ainsi qu'une bonne culture générale. Rejoignez une entreprise qui valorise ses collaborateurs avec des formations et des carrières enrichissantes.

Prestations

Avantages attractifs

Parcours de formation personnalisé

Perspectives de carrière

Qualifications

• Diplôme Bac+2 requis, avec expérience similaire.
• Confidentialité, discernement, diplomatie nécessaires.
• Bonne culture générale et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Préparer et gérer des dossiers, organiser l'agenda et les déplacements.
• Participer à la gestion du budget et aux relations avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances

Excellente organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Confidentialité

Aptitudes rédactionnelles

Sens de la représentation

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Description du poste

Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H, île-de-france

Pour renforcer ses équipes, le Directeur Général Adjoint Finances recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Poste basé à Paris 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible.

Vous assistez le Directeur Général Adjoint Finance et intervenez également auprès du Directeur de la Gestion des Actifs et des Directeurs qui lui sont rattachés, dans l'organisation de leurs activités. Vous assurez la coordination des en-cours et apportez un soutien technique, logistique et organisationnel.

Vos missions principales :

1. Pour le Directeur Général Adjoint Finance :

• Préparer, gérer et suivre différents dossiers ;
• Gérer l'agenda : planifier rendez-vous et réunions ;
• Organiser les déplacements ;
• Traiter demandes et insatisfactions des administrateurs, fédérations, adhérents, via l’accueil ou téléphone ;
• Rédiger comptes rendus et courriers ;
• Veiller à la transmission d'informations ;
• Participer aux relations avec les interlocuteurs de haut niveau ;
• Organiser la documentation de la Direction ;
• Participer à la gestion du budget de la Direction.

Pour le Directeur de la Gestion des Actifs :

• Organiser réunions et gérer agendas ;
• Gérer déplacements ;
• Gérer déclarations d'activité et formations ;
• Contribuer à l'élaboration des budgets ;
• Suivre habilitations, matériels, délégations de signatures ;
• Gérer la logistique.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Profil recherché :

• Diplômé d'un Bac+2, idéalement en assistanat de direction, avec expérience similaire ;
• Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités ;
• Confidentialité, discernement, diplomatie ;
• Maîtrise de la gestion de l'information ;
• Aptitudes rédactionnelles ;
• Bonne culture générale, sens de la représentation et de l'accueil.

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Notre engagement en faveur de la diversité et de l'égalité des chances garantit un traitement équitable des candidatures.