Assistant de gestion secrétariat (H / F)

EXPERH ISQUES; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture situé à Lille recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son organisation administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du secrétariat ainsi que dans la gestion des appels d'offres, avec des responsabilités allant de la présélection des appels à la rédaction de correspondances. Ce rôle nécessite une expérience confirmée, une maîtrise des outils bureautiques et un excellent sens relationnel. La présence physique à Lille est requise.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'architecture ou bureau technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Très grande discrétion, fiabilité, et loyauté attendues.

Responsabilités

• Veille et présélection des appels d'offres.
• Gestion du standard téléphonique, courriers et emails.
• Rédaction de correspondances administratives.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Cabinet d'architecture reconnu pour son expertise depuis plus de 30 ans, notre client basé à Lille renforce son organisation administrative et recrute un(e) Assistant(e) de gestion orienté(e) secrétariat et gestion des appels d'offres.

A propos du poste :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion du secrétariat et des consultations publiques :

• Veille et présélection des appels d'offres
• Recherche de partenaires et constitution des dossiers administratifs
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées
• Gestion du standard téléphonique, courriers et emails
• Rédaction de correspondances administratives
• Commandes de fournitures

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'architecture ou bureau technique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l'organisation, autonomie, ponctualité, excellent relationnel
• Présence physique requise à Lille ou très proche
• Très grande discrétion, fiabilité, et loyauté attendues (données confidentielles)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Gestion Hf • Lille, 59 - Nord, France